讓word和Excel表格中的資料自動同步更新教程

來源:互聯網
上載者:User

   在Word文檔編輯時,需要用到Excel工作表中的資料資料,但是當word和Excel中某一個資料發生改變後,我們就不得不尋找對應的部分來修改,如果涉及的資料量較大,那工作的強度也會大大提升。其實,Word和Excel提供了能讓兩者資料同步的方法,並且簡單易行。

  Step1:複製段落

  開啟Word文檔和要引用該Word資料的Excel工作表,然後在word中回個車,這時顯示兩個段落標記。選取這兩個段落標記,然後複製。

  Step2:粘貼連結

  切換到Excel編輯視窗,滑鼠右鍵單擊資料欄,選擇選擇性粘貼,在彈出的視窗中員粘貼連結後,再選擇Microsoft Office word文檔對象,然後點確定退出。

  Step3:同步輸入

  回到Word文檔,輸入內容,包括圖片、表格均可。幾秒種後,Excel中就會顯示更改後的Word資料,這樣就達到同步的目的了。如果你想讓同步更快,那麼在輸入內容後點擊Word工具列上的儲存按鈕就要中以了。

  需要的是,在Word中輸入內容時,不能在最後一個段落標記前輸入,否則是不會正常同步變理我的,因此必須是最後一個段澆標記之上輸入或斷行符號再輸入才有效。

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