用通用的Ajax工作空間管理工作

來源:互聯網
上載者:User

簡介

在本文中,我將探討如何能超越簡單的生產力工具,不再依賴它來提醒您需 要做哪些事情。您需要一種更好的生產力方式來在一個共同的項目中與他人協作 。一種方式是使用通用的 Ajax 工作空間作為線上協作工作空間的基礎,並藉此 組織和管理工作和項目,而不管您是單獨工作還是與團隊成員一起工作。

比如,通過跟蹤公司工作空間內項目的狀態,就可以管理工作。這些狀態可 以是 Pending Approval、In Progress、Completed、 Revised、Approved 和 Not Approved。如果管理者為了減少依賴項和消除冗餘而對一個或多重專案的集 成進行協作,但是在目標上存在衝突,您還可以決定您需要管理哪些任務。

通過使用常用工作空間、使用模板、動態分配工作空間以及集中化通訊,任 務管理是可以實現的。這些工作空間應該允許成員獲得或是訪問 Ajax 庫並查看 項目風險的目前狀態。

工作空間上的協作

您可以設立一個公用的 Ajax 工作空間作為中心工作空間,以便團隊成員可 以在個人、部門和公司這三個層級上就一個或多重專案進行協作。個人工作空間 的成員也可以是一個或多個公司工作空間地區的成員。中心工作空間為低層的工 作空間提供了支援人員、培訓、網路監視和資料安全性。

邀請成員

當您建立自己個人的工作空間時,您會預設成為該工作空間的一個成員。您 可以對等地邀請其他成員加入您的工作空間。他們可以接受,也可以拒絕您的邀 請。

公司工作空間會無條件地要求此組織的永久成員加入這個工作空間。您,作 為經理或領導,可以要求潛在的外部成員來加入公司工作空間。位於中間的是部 門工作空間,它類似於公司工作空間,只是規模稍小,所包括的團隊成員和潛在 成員也更少。

將成員分成組

在公司工作空間,可以將成員分成組以便於管理。您,作為系統管理員,可 以為每個組而不是每個成員賦予對大型工作空間的訪問和許可權。如果需要惟一權 限,添加到工作空間的某個組的任何一個成員均可單獨添加,其許可權覆蓋此組的 許可權。

公司工作空間內的部門組與部門工作空間是不同的。區別在於部門工作空間 在決定該設立哪些目標和目的、如何設立以及該如何使用這個工作空間方面具有 更多的靈活性,而部門組則只是簡單地從其父公司工作空間繼承目標和目的。

更改預設設定

系統工作空間管理員可以為初次登入的所有新成員修改預設開始頁、為所有 新邀請的成員修改預設的公司使用者權限,以及決定是否預設啟用工作空間的審計 日誌。要覆蓋組的許可權,管理員可以單獨添加組的一個成員。管理員應該為成員 提供一個選項以便運行、開啟任務並檢查是否有更新,以及顯示或隱藏任務。

使用模板

您可以為個人、部門和公司工作空間提供模板,供私人和公用使用。當工作 空間管理者或領導建立一個新的工作空間時,模板就會作為一個選項出現。這樣 一來,工作空間管理員就可以按他們想要的方式設立工作空間,也可以讓這個工 作空間成為一個模板,然後重新建立一個新的工作空間,並顯示建立日期,以及 工作空間的當前大小和類型。

除了通常的資訊組名、用途、時區、圖表、儀錶盤、重要事件、時間跟蹤以 及項目概覽之外,模板應該包括針對開源或免費 Ajax 庫的工作空間區。若要顯 示到期日、錯過的期限、延誤項、到期項,比如,接下來的 14 天、您的項 目列表、跨項目的最新活動等,一個迷你日曆應該會很有協助。

應該使用這樣一個模板,在儀表板的頂部用紅色顯示完成任務的期限已 過的那些延誤項,用藍色表示項目的啟動或實現獲得批准。每個工作空間都應列 出哪些人當前正在登入進來、哪些人正在使用一個或多個 Ajax 庫、哪些人正在 進行其他項目和工作空間的操作,以及從進行中的這個項目中能夠受益的顧客和 客戶是哪些。

更為重要的是工作空間的 property 屬性會在下拉式功能表中為您提供 project/workspace status 選項。建議的選項有 Pending Approval、In Progress、Completed、Revised、Approved 和 Not approved。property 屬性 還應包括為開發中的這個項目所應保護的每個資產的風險係數層級 — Low、 Medium、High、Pending Evaluation 或 Not Applicable。

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