Managed Metadata Service Application(四)Enterprise metadata and keywords

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Enterprise Metadata and Keywords

SharePoint List/Library的設定裡，有一個設定叫Enterprise metadata and keywords settings。點擊Ribbon上的List Settings，

這裡面有Enterprise Metadata and Keywords Settings:

 

預設這個功能是關閉的，選中Enterprise Keywords的checkbox:

這樣，再編輯一個item的時候，就多出來了一個column：

在Enterprise Keywords裡面，輸入一些詞語。如果這個詞語在Managed Metadata 裡已經存在了，那麼就會彈出提示。如果不存在，輸入完之後點Save，片語被自動儲存在Managed Metadata Service的keywords裡。

通過Enterprise Metadata column加入到Keywords裡面的片語，是沒有階層的。

那麼Enterprise Metadata Column有什麼好處呢？

1. 通過這個操作，user就可以重用其他人添加的詞語。

2. 通過添加這個column，仍夠讓Search引擎按照keywords的索引結果，方便user搜尋

3. 管理員可以方便的統一管理所有user輸入的keyword。

 

 

 



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