在Windows系統中通過主資料夾管理私人檔案

在微軟作業系統中，預設情況下有兩個地方可以用來儲存使用者的私人檔案。一個就是大家非常熟悉的 “我的文件”。由於“我的文件”儲存在使用者設定檔內，如如果採用漫遊使用者設定檔管理原則的話 ，則通過“我的文件”來系統管理使用者的私人檔案可能會影響作業系統的效能。因為如果使用者採用儲存在服 務器端的漫遊使用者設定檔，則在登陸的時候系統需要花一定的時間去伺服器上下載“我的文件”中的 內容。同時在系統登出時，也需要花費一定的時間將資料儲存到伺服器中。故這一來一回就對作業系統 開機、關機的速度產生了影響。

除了“我的文件”外，微軟作業系統還可以通過“主資料夾”來系統管理使用者的私人檔案。筆者在日常工 作中，喜歡讓企業員工利用“主資料夾”，而不是“我的文件”來管理他們的檔案。因為主資料夾在安 全性上有一定的保障。通常情況下，主資料夾只有該使用者與系統管理員使用者(Administrator)才有權訪問 這個檔案夾，這跟Linux作業系統的/home目錄下的使用者檔案夾非常的相像。而且主資料夾不包含在使用者 設定檔內，故即使系統管理員採用了漫遊使用者設定檔也不會對作業系統產生不利的影響。

一、主資料夾的儲存位置

主資料夾既可以設定為使用者自己的電腦內，也可以儲存在網路上的某台電腦的共用資料夾之中( 如下圖所示)。而且無論企業是否啟用了域環境，都可以採用主資料夾來系統管理使用者的私人檔案。這跟漫遊 使用者設定檔不同。漫遊使用者設定檔的話，必須在域環境中才能夠實現，而主資料夾的話就沒有這個 限制。域使用者與本機使用者都可以制定主資料夾。

如上圖所示，現在有一個域使用者SA01。其可以把自己的主資料夾存放在網路中一台伺服器上。如此的 話，其即使使用其他電腦的話，也可以訪問這個主資料夾中的資訊。簡單的說，這個主資料夾功能就是 一個簡易的檔案伺服器。只是這個檔案伺服器不能夠實現員工之間的檔案分享權限設定。只有使用者自己和系統管 理員才能夠訪問這些檔案。

二、主資料夾的配置要點。

下面筆者就以上圖為例，談談主資料夾的具體配置過程以及配置過程中的要點。

第一步：在伺服器上建立共用資料夾。首先系統管理員要以域系統管理員身份的使用者帳務進行登陸。 否則的話，後續的工作將無法順利完成。系統管理員事先要在伺服器上建立一個共用資料夾。為了便於 管理，最好在下面再建立一個子檔案夾，並以使用者的名字(如SA01)命令。建立完成之後，還必須修改這 個共用資料夾的許可權。如讓域系統管理員對該共用資料夾具有“更改”的共用許可權。注意這裡不用為用 戶SA01設定相關許可權。後續的配置中系統自動會為使用者SA01賦予其必須的許可權。這裡只要保證域系統管 理員具有相關的修改許可權既可。

第二步：依次開啟“開始”、“管理工具”、“活動目錄使用者和電腦”，找到使用者SA01所在的組織 單位或容器，雙擊使用者帳戶。再開啟的視窗中選擇“設定檔”。在開啟的頁簽中，通過“串連到”功 能將其主檔案的位置設定到\\伺服器IP地址\共用檔案名稱\使用者檔案夾內。然後作業系統會自動建立以這 個使用者名稱命名的子檔案夾，系統管理員不需要預先建立檔案夾。在建立檔案夾的同時，只要該檔案夾位 於NTFS磁碟分割內，則系統會賦予使用者這個檔案夾的修改許可權。雖然系統對這個檔案夾的命名沒有強制 的規定，不過為了管理的方便，最好能夠以使用者的名字命名。當系統自動建立檔案夾時，如果以這個用 戶命名的檔案夾已經存在，則系統會提示“主資料夾已經存在，是否要覆蓋”類似的錯誤資訊。此時系 統管理員可以選擇是按鈕，系統就會自動化佈建讓使用者有權訪問這個檔案夾。

經過以上兩個步驟之後，主資料夾就配置完成了。以後使用者SA01儲存檔案時預設情況下就會儲存在這 個主資料夾之內。而且只有使用者與系統管理員才可以看到訪問這個檔案夾中的內容。