Word的主控文件設定

來源:互聯網
上載者:User

  主控文件(主控文件:主控文件是一組單獨檔案(或子文檔)的容器。使用主控文件可建立並管理多個文檔,例如,包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的連結(連結:將某個程式建立的資訊副本插入MicrosoftWord文檔,並維護兩個檔案之間的串連。如果更改了源檔案中的資訊,則目的文件中將反應該更改。)。可以使用主控文件將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔,從而便於組織和維護。在工作群組中,可以將主控文件儲存在網路上,並將文檔劃分為獨立的子文檔,從而共用文檔的所有權。如果要建立主控文件,需要從大綱著手,然後將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文件,使其成為子文檔。

  處理主控文件

  利用主控文件,您可以子文檔建立目錄、索引、交叉引用以及頁首和頁尾(頁首和頁尾:頁首可由文本或圖形組成,出現在一節中每頁的頂端。頁尾出現在每頁的底端。頁首和頁尾經常包括頁碼、章區段標頭、日期和作者姓名。)。

  您可使用大綱視圖(大綱視圖:大綱視圖用縮排文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的層級。您也可以使用大綱視圖處理主控文件。)來處理主控文件。例如,您可以:

  擴充或摺疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細資料。

  通過添加、刪除、組合、拆分、重新命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結構。

  處理子文檔

  如果要處理子文檔的內容,請將其從主控文件中開啟。如果子文檔已在主控文件中進行了摺疊,則每一子文檔都作為超連結(超連結:帶有顏色和底線的文字或圖形,單擊後可以轉向全球資訊網中的檔案、檔案的位置或網頁,或是Intranet上的網頁。超連結還可以轉到新聞群組或Gopher、Telnet和FTP網站。)出現。單擊超連結後,MicrosoftWord將在單獨的文件視窗中顯示子文檔。

  在主控文件中使用模板和格式設定

  在主控文件中使用的模板(模板:是指一個或多個檔案,其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面配置等元素。例如,Word模板能夠產生單個文檔,而FrontPage模板可以形成整個網站。)控制著查看和列印全部文檔時所使用的樣式(樣式:字型、字型大小和縮排等格式設定特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)。您也可在主控文件和每個子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設定。

  防止未經授權訪問共用的主控文件

  如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對於您和其他人來說將處於“鎖定”狀態。您只能查看子文檔,除非此人關閉了子文檔,否則您不能進行修改。

  如果希望防止未經授權的使用者查看或更改主控文件或子文檔,可以開啟該文檔,指定一個限制對文檔的訪問權的密碼。也可以設定一個選項,將檔案以唯讀(唯讀:一種設定,允許讀取或複製檔案,但不能更改或儲存該檔案。如果更改唯讀檔案,只有給予該文檔一個新名稱時才能儲存所做更改。)方式開啟(注意,如果您將檔案分享權限設定方式設定為唯讀,則對於其他人,子文檔是“鎖定”的)。

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