Word文檔中對錶格中資料進行計算的方法

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   Word文檔中對錶格中資料進行計算的方法

         1、在表格的最後一個儲存格中單擊放置插入點游標,然後在“表格工具—布局”選項卡中單擊“資料”組中的“公式”按鈕,如圖1所示。

  圖1 單擊“公式”按鈕

  2、開啟“公式”對話方塊,在“編號格式”下拉式清單中選擇公式結果的顯示格式,在“粘貼函數”下拉式清單中選擇需要使用的函數,如圖2所示。此時公式將被粘貼到“公式”文字框中,在公式的括弧中輸入“above”指定對目前的儲存格以上的資料進行計算,如圖3所示。

  圖2 粘貼公式

  圖3 指定需要計算的儲存格

  3、完成公式的設定後單擊“確定”按鈕關閉“公式”對話方塊,計算結果即顯示在儲存格中,如圖4所示。

  圖4 儲存格中顯示計算結果

  注意

  在Word表格中使用公式進行計算時,需要指定儲存格範圍,行從上向下編號為1、2和3,列從左向右依次編號為A、B和C;在定位儲存格時,列號在前,行號在後,如C2代表第3列的第2行的儲存格。Word表格指定儲存格範圍的方法與Excel工作表一樣,如在本技巧中,計算公式可以寫為“=SUM(B2:B6)”。

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