EXCEL中資料引用的方法

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   EXCEL中資料引用的方法

         第一步,觀察需要引用的資料中,目標名稱是否有重複,無重複名稱,可以使用VLOOKUP函數,有重複名稱,可以使用SUMIF函數。如下圖所示:

  VLOOKUP=(名稱A,資料範圍A,第A列資料,0或者1),函數意義表示為在“資料範圍A內”將與“名稱A”所對應的“第A列資料”引用出來,最後的0表示準確引用,1表示模糊引用,基本預設為0;

  注意:數列數的時候,一定是從資料範圍內的第一列開始數,名稱A所在的列數一定要是第一列。

  如果需要引用的資料列數較多,可以自己在表格外面添加123...,這樣就不用每次引用資料的時候,都數一遍數。

  輸入公式後便可將左邊表格中的資料引用到右邊的表格,如圖所示;

  注意:VLOOKUP函數不適用於同一個名稱A對應兩個數值的情況,這中情況下系統會預設引用第一個數值,而不會引用第二個數值。

  當“名稱A”對應2個數值時,有兩種處理方法,一種是使用SUMIF函數將2個數值進行加罰運算,引用2個數值的和。另外一種方法是修改“名稱A”的名稱,然後再使用VLOOKUP進行引用。

  SUMIF=(對應名稱範圍,名稱A,資料範圍),函數意義表示為,在“對應名稱範圍”中所有與“名稱A”相同的名稱在“資料範圍”中的對應值進行求和。

  總結:VLOOKUP函數,只是單純的引用數值。SUMIF函數在引用的基礎上還可以進行加法運算。

  但是:SUMIF函數,主要的作用還是在用於加法運算,如果引用的資料不是數字,而是文字的話,那麼SUMIF函數是無法使用的,而VLOOKUP函數不論是文字還是數字都可以進行引用。

  對比如下圖所示

  注意事項

  VLOOKUP函數與SUMIF函數,不論使用那個函數,都必須保證“名稱A”與需要引用的資料所對應的名稱完全相同,否則無法引用到資料。

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