思維導圖軟體TheBrain與專案管理

讓你的想法最終實現可能是一個挑戰，尤其是當你同時處理多個資料來源時，除了不同股東有不同意見的難處以外，複雜甚至有時不明確的要求也會給你帶來困難。然而，若為你的所有項目的目標和資訊建立一個完整的環境，你就可以輕鬆地管理一切，並順利完成各種項目。

藉由TheBrain的可視化介面，你就可以建立一個包含所有項目的視圖，讓你能更直觀地看到即使是最複雜的關係。你的項目大腦圖會協助你控制資訊並更有效地執行它們。從項目的初始階段直到項目完成，TheBrain和BrainEKP都可以全程參與。具體實現方法如下：

1. 利用TheBrain開啟你的項目

定義成功是達到成功的先決條件。參與專案管理的初始階段，TheBrain將協助你鞏固想法，並協助你更好地理解你的定位和方向。你可以使用TheBrain進行項目的以下幾個方面：

開展頭腦風暴 

可以將大腦圖投射在會議室的牆上和你的團隊一起開展，也可以在台式電腦上各自開展。為所有靈感建立“想法”，在這些想法上建立可能發散的子想法，使用擴充圖讓所有人都能一目瞭然。你可以建立正反兩類想法協助你分析。在後面的階段，你也可以使用帶有不同顏色和表徵圖的想法類型突出最好的想法。

可能性和多樣選擇研究

 通常情況下，在致力於某個行動方案之前總會一些潛在的變數需要研究。在你的項目大腦圖中建立一個分支來強調這些可能性，這樣將有助於你做出明智的決策。大腦圖可整合各種檔案和網頁，通過拖拽網址和參考檔案可以將所有相關輔助資訊添加到當前想法。因此，只需輕輕一鍵，所有關於當前想法的輔助性參考資料就觸手可及。您還可以將多個概念連結到一起，看看他們是怎樣相互關聯的。

設定項目的目標和目的 

為每個項目目標和目的建立一個想法。在這些想法下面，你可以就實現這些目標和目的所需的資源建立一些附加想法。將你的目標可視化且為他們串連具體的實現途徑，你就可以在背景工作處理序中對你的目的保持元意識，因為當你每次點擊大腦圖時你都能看到你需要實現的目標及相關的想法。

將你的願景傳達給你的團隊和客戶 

當你描繪出項目的願景後，借用大腦圖來啟發你的團隊或者推銷你的想法。點擊大腦圖中的一個想法就觸發所有相關資訊，讓你的觀眾立即看到所有資訊是如何結合在一起的。TheBrain精彩的動畫效果會緊緊抓住觀眾的眼球，讓每個人都聚焦到你的想法上。

2. 利用TheBrain進行有效專案管理

一旦你確定目標開始項目，TheBrain先進的導航和快速啟用的想法能讓你在數秒內進入到項目的任何位置，快速找到完成任務的具體資源和途徑。

項目階段可視化 

為項目的每個階段建立想法，包含需求、研究、開發、測試、人員部署及可能需要增加的其他階段等。每個階段下面串連與它相關的所有資訊和進入到下一個階段的關鍵步驟。

訪問和整合不同的資源 

拖動項目階段和需求下面的所有相關檔案和網頁。TheBrain可視化介面的一大優點就是，一個文檔可以同時串連在多個類別和想法下面，這將協助你將檔案完全概念化，並將連結到相關網頁的連結以一種能反映你項目進程的方式展現。

明確責任和責任人

 在項目大腦圖中建立一個包含所有負責人的團隊想法。如果你有自己的內網網站，有基本的輸入輸出系統，你就可以使用網頁url附件連結到他們的個人網頁，瀏覽他們的想法。通過這樣的方式，你可以將負責人與他們的責任與專長聯絡起來，如果你或你的團隊在某方面有相關問題，你就知道是誰負責，該聯絡誰。

需求管理和影響評估 通過在大腦圖中繪製出你所有的需求，你可以將每個進程複雜的需求項和細枝末節可視化。此外，如果需求或其他變數有變動，你也可以立即看到與它們串連的哪些因素，進而可以預測這些變動將會有怎樣的影響和後果。此種方式協助你預測任何項目變動可能引起的“併發症”，並協助你根據項目的未來走向做出更加周全的決策。

3. 利用TheBrain完成項目

當你的項目完成後，你的大腦圖在整個過程中已經有效捕捉了你完成項目的所有經曆和經驗，這對於你未來的項目將是一筆寶貴的數字記憶資源和經驗參考。

“任務報告”和“吸取的經驗教訓”想法 

項目完成後，在你的項目大腦圖中增加一個“吸取的經驗教訓”想法，協助你和你的團隊回顧整個過程，並突出“完成哪些任務，未完成哪些任務”部分。

後期的責任和維護 

許多項目在完成最初的目標後若有效果仍將繼續。這時你還需要建立接下來的想法和需要堅持的職責。此時，你之前的所有想法和資訊資源將作為接下來任務的參考，它允許你隨時訪問，並隨時串連到之前所有相關的資訊。

4. 成功可視化——我們的思維呈現出來就像這樣

無論你是在BrainEKP中合作一個項目還是使用TheBrain，視覺上的串連和連結將為你呈現一幅宏大的畫面，上麵包括你所有已履行和下一步將履行的行動。

TheBrain如此總攬全域的審視和分析，協助全球的專案經理從日常任務的慣性和惰性中抽離，將更遠大的目標和關鍵概念放在一天的最前面。它激發你新的創意和概念，而這些單靠一個專案檔，單靠分散在不同磁碟機和檔案夾的一些零碎的資源是不可能的。此外，你的大腦圖可瞬間啟用並展開先進搜尋的特性，使你能夠快速跳轉到不同方面，快速反應，快速行動。你可以自如穿梭在多個任務中，並像齒輪一樣快速轉動。

總之，TheBrain進行的是知識驅動性的專案管理，它將有助於你的項目成功，並帶領你的視野，進入一個又一個的下一步！

TheBrain下載試用地址：http://www.evget.com/zh-CN/product/2380/feature.aspx

瞭解BrainEKP企業級解決方案：http://software.evget.com/Products/3097/feature.html