MonkeyGTD的使用筆記

GTD是一種工作方法，因其可有效提高效率減輕壓力而受到全球諸多白領人士的關注。現在GTD工具很多，從網站程式到傳統型程式到PDA程式都有。MonkeyGTD是其中的一款，其優點在於只使用一個簡單的html檔案就可以已經GTD管理。用好這個軟體的前提是你有改變目前煩亂工作狀態的強烈需求，而且最好能通讀《Get Things Done》（大陸版名《儘管去做》），瞭解GTD的基本概念與流程。當然GTD的流程與MonkeyGTD還是有些小區別，而這些區別就會成為初學者的攔路虎。我也是這樣摸索了好些時候才上路的。好在GTD只是一種方法論，其提倡使用者發揮自己的智慧來不斷改進自己的工作方式，所以即使沒有按照"標準"方式來使用MonkeyGTD，只要能提高你的工作效率就行。
我的MonkeyGTD版本是( MonkeyGTD 1.0.10 )，在Firefox2中運行。
MonkeyGTD是建立在一個知名的Wiki系統--TiddlyWiki上的，所以其保留了TiddlyWiki的標準介面，上面是標題工具列，右邊是導航與配置欄，其餘部分是主要工作區間。在該區間內所有的模組都是可開啟關閉即排序的。難道你不驚歎在看似"平常"的Javascript下，TiddlyWiki這個單頁面網頁會呈現如此多的動態效果呢？

首先，先簡單配置一下這個系統，點擊右邊的導覽列的"option"，點選上"AutoSave"，這樣你就不會遺失任何修改。

然後點選標題列上的"Dashboard"，彈出一個"Dashboard"框，這是MonkeyGTD的控制中心（"DashBoard"就是儀器面板的意思）。其中最左邊是兩個重要的列表"Context"和"Project"。"Project"不用贅述，是帶有明確目的的一組操作的集合。"Context"則是GTD的一個用語，其表示在怎樣的情境下執行這個操作（Action）。MonkeyGTD已經根據GTD給我們設定了一系列Context，詳細說明如下：
(1)@Agendas:議程，表明需在某一特定時間內必須完成的事。
(2)@Calls:電話，表明需要通知的事務（如待打的電話）或可在電話邊完成的事（如在等待別人接聽時順手整理一下某個檔案夾）
(3)@Errands:差事，表明交付給其它人的事務。
(4)@Home：家中，表明在家中做的事（比如洗衣服啦）
(5)@Travel:旅途中，GTD是一種高效的時間管理方法，所以即便在旅途上的時間也要利用。@Travel表明可以在汽車或飛機上做的事情（如看書等）
(6)@Weekend:周末，表明在周末或節假日要做的事務。
(7)@Work:工作，表明在工作環境（如辦公室）中要做的事。
注意，"Project"是從時間角度來組織操作，而"Context"則是更考量空間角度，這樣兩者協調可以組合成一個統一的時空座標系，而GTD的工作就是明確每個操作的時空座標，已提高工作明晰度、減少責權模糊給心理造成的壓力。對於初學者，MonkeyGTD所提供的"Context"已經足夠了。要增加"Context"或"Project"，一定要點擊列表邊上的"new"按鈕喲{進階說明：在MonkeyGTD中Context或Project是用tag來區分的}。
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上面我們介紹了MonkeyGTD的基本概念，下面可以通過一個小例子來說明如何使用這個可愛的小工具來提高自己的工作效率。
用Firefox開啟MonkeyGTD{不要使用IE6，其很多功能都不支援的}。先按照上面所說的設定一下"自動儲存"。然後點開"Dashboard"，在Project列表上"new"一個新Project。

在彈出的面板中編輯該項目的內容，。

這裡建立一個"編寫MonkeyGTD教程"的項目。當按"done"按鈕儲存後會顯示Project的設計面板。注意在描述文本中MonkeyGTD是以連結形式顯示的，這是因為在Wiki系統中一般將駱駝寫法（即首字母大寫的連詞）的單詞作為連結。面板中左邊是"Next Actions\Waiting For\Someday/Maybe\Done"四個列表，在頭三個列表中點擊"new"可建立對應屬性的操作（Action）。我們建立幾個操作：


當我們建立完成操作後，返回到DashBoard面板，可以看到這些操作已經按照Project方式排列在"NextActions"列表中。

我們可以點擊其中幾個操作，將其設定到不同的"Context"中，這樣DashBoard中的Context列表也對應變化。工作資訊就這樣被以時間"Project"和空間"Context"多層次組織起來了。


當完成某個操作，可點擊"DashBoard"面板中操作標題邊上的選擇框，或者編輯該操作，選中"Done"選擇框就可以將該操作放入"Done"列表。


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通過上述的操作，可看出MonkeyGTD還是非常簡單的小工具。我的使用經驗是要多使用，不怕錯，在不斷的使用中提高對它的瞭解，並同時提高工作效率。GTD雖然是個很好的工作方法，但更重要的是面對困難問題樂觀向上的心與樂于思考的大腦。