一般來說:一個公司下面有多個子公司,那麼公司就是LE(法人),子公司就是 balancing entity(平衡段),也就是一個利潤中心。在設定組織的地方定義法人(LE),指定帳簿,然後把子公司設定為業務實體(OU),指定法人,在定義 COA時給每個子公司設定一個平衡段值。法人本身可以為一個平衡段。
一般部門只是作為財務上一個成本中心來處理,子公司可以設定為一個OU,每個子公司一個公司段,車間和倉庫對應庫存組織。
以下是提到的專業術語,現具體解釋如下:
帳套 使用特定會計科目表(COA)、記帳本位幣、和會計日曆的財務報告實體。如果以上三個要素中有一個不同,就必須建立不同的帳套。Oracle總帳按帳套設定商務資訊(日誌項目和餘額)的安全性控制。
組 織 使用“定義組織”視窗定義的任何實體都稱為“組織”,“組織”有不同的分類, 對組織進行分類決定了組織的類型和用途。組織的類型有:業務組(Business
Group)、法人實體(Legal Entity)、經營單位(Operating
Unit)、庫存組織(Inventory Organization)、和人事組織 (HR Organization) 。一個組織可以指定為多個分類,如某個組織可能是法人組織,同時也是經營單位、庫存組織和資產組織。
業務組 業務組代表結構的最高層如企業合并或公司的最高部門,當前的業務組除用於隔離人事資訊之外沒有其他目的。在任何模組只能看到核算單位所屬業務組的僱員名單。多個法人實體可以指定到同一業務組。
法人實體 代表要提交財務和稅務報表的法人公司。指定稅務登記號和其他法人資訊到此類型的組織,法人組織要指定其會計核算的帳套。
經 營單位 使用Oracle應收、Oracle應付、Oracle銷售、Oracle採購、Oracle現金管理和Oracle項目會計等模組的獨立會計核算實體。 任何獨立核算的組織均是已指定法人實體的“經營單位”。在以上的模組中,商務資訊按“經營單位”設定安全性,有些資訊是共用的。
庫存組織 使用庫存組織跟蹤庫存業務和餘額,和/或者製造商分銷商品。Oracle庫存、Oracle物料單、Oracle工藝設計、Oracle在產品、 Oracle主生產計劃/MRP、Oracle能力、Oracle品質、Oracle成本管理、Oracle供應鏈計劃和Oracle採購(接收功能)均
按庫存組織設立安全性控制。庫存組織可以指定到同一帳套下的任何經營單位,庫存組織與帳套之間的關係僅限於財務核算目的,庫存組織決定了銷售和採購模組可 獲得的物料(Items)。
人事組織 人事組織僅用於Oracle HR 和 Oracle項目會計模組,對財務和製造模組沒有任何影響,使之能適應複雜的組織圖,簡化業務經營的組織圖。
帳套的三要素是會計科目彈性域結構、幣種和日曆,如果多個法人這些結構相同,那多個法人共用一個帳套是可以的。業務組是Oracle多組織架構的一個組織形 式,oracle系統預設有一個業務組:setup business group,一般來說只要應用這個預設的業務組就可以了。對於跨國公司來說,譬如IBM中國和IBM香港想共用一套系統,那麼就需要設定兩個業務 組:IBM中國業務組和IBM香港業務組。我理解的法人就是需要獨立向社會公布財務報告的實體,譬如上市公司,那麼上市公司的子公司、甚至是分公司就可以
設定為經營單位(OU).
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