我的時間管理——充分利用WindowsPhone、Android等裝置，實現真正的無壓工作！

一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。時間有多麼珍貴，不用我多說大家都非常清楚。光知道時間的珍貴是不夠的，重要的是我們如何合理的安排自己的時間。讓每一分每一秒都過得有價值！

 

時間管理

 

我們已經進入了一個資訊化的時代，大多數的工作都可以找到合適的工具幫我們完成。同樣，行政時間制定計劃也有非常好的工具。像什麼Google日曆、Hotmail日曆、Outlook、飛信等等，我就不一一列舉了。類似的工具我也用過一些，感覺Google日曆跟Hotmail日曆是非常不錯的。之前我一直用的是Google日曆，但最近不知怎麼Google經常無法同步，所以就改用Hotmail日曆了。其實這兩者除了外觀有點差別之外，功能與基本設定幾乎完全一樣，如，一天24小時可以在任何時間設定你要做的事情。

 

 

對一些有規律、經常重複的事情可以設定迴圈——按天、周、月、年等迴圈，非常的人性化。

 

 

另外還有多種提醒方式，包括電子郵件、電腦端或手機端快顯視窗提示、讓你無論何時何地都能夠及時收到提醒，不錯過任何一件事情。

 

 

如果不方便用電腦的話，還可以同步到手機上。如今智能手機正以龍捲風一般的勢頭席捲全球，目前Android手機平均日啟用量已經超過50萬台，再加上IOS、新興的WindowsPhone、三星的Bada系統、惠普的WebOS等等。幾乎快達到人手一部的地步了。而每一部智能手機都具有很強大的議程管理功能。我們可以將Google日曆或者Hotmail日曆同步到我們的手機上。

本人目前用的是微軟的WindowsPhone，所以下面就以WindowsPhone為例

 

  

 

鎖屏和開始介面都可以看到接下來要做或者正在做的事情，非常方便。

 

 

 

 

可以單獨瀏覽每天的安排，也可以縱觀整個月，把握整體的安排。

 

 

點擊某個具體的事件可以對其進行編輯，如果是迴圈事件還可以選擇編輯本次，還是編輯所有。如果在手機端變更日曆同樣會同步到伺服器上，利用強大的雲實現無縫連結。

 

有了以上這些強大的工具以後，安排時間制定計劃已經不成問題。但是新的問題又來了，那就是我們制定了這些計劃如何才能夠很好的執行呢？

想要解決這個問題也不難，咱們往下看：

 

個人管理

 

說完了時間管理，下面我們說說個人管理。前面的時間管理只是教我們怎麼安排時間制定計劃，而接下來要說的個人管理，是教我們如何按時保量的去完成我們所制定的計劃。關於個人管理的方法有很多，例如普瑞瑪法則、番茄工作法等。這些方法所主張的觀點都很相似，中心思想大概都是將一整天分為若干個時間片，在這些比較短的時間片裡只做規定的事情，其他事情不要做不去想。沒結束一個時間片進行短暫的休息，連續幾個時間片以後進行較長的休息與放鬆。從而達到在短時間內精神高度集中提高效率的目的。

下面我們就以普瑞瑪法則為例簡單的說一下：

 

 

普瑞瑪法則

普瑞瑪法則除了主張將時段以外，其更核心的思想如下：

普瑞馬法則：就是如果把一件更難完成的事情放在比較容易完成的事情前面做。那更難完成的事情就可以成為比較容易完成的事情的強化刺激。換句話說，把不願意乾的任務或者工作放在喜歡完成的任務之前。如果經常完成困難的、有挑戰性的任務，那麼工作能力就會增長；相反的話，工作能力就要下降。也就是說，把好玩的事情留在後面做。

 

沒錯，把自己最喜歡，覺得最有意思的事情放到最後做，這樣做起事情來回更加有盼頭，更有動力。就像吃東西一樣，如果先讓你把你喜歡的東西吃了，那麼你不喜歡吃的東西你還會去吃嗎；相反，如果規定必須先把你不喜歡的東西吃完，才可以吃你喜歡的東西結果會完全不同。

 

這種方式在一開始的時候會有些困難，但只要稍微費些力氣堅持一下就會過去。注意：中途不可跳過某個不喜歡的事情，而去做自己喜歡的事情。普瑞瑪法則對於改變惰性的生活有很好的效果，而且據說對於經常有抑鬱心情的人也頗有效果。普瑞瑪法則還有很多具體的實施方式，這裡就不一一列舉了，如有興趣請看考百度百科中的普瑞瑪法則解釋。

 

最後再為大家推薦一本很有名的關於時間管理的書——盡量去做:無壓工作的藝術