使用MSN Messenger的九大好習慣

來源:互聯網
上載者:User

MSN Messenger還是很好用的,如果肯花點功夫來設定一下的話,嗯。即時通訊工具應該是提高生產力的,而不是浪費時間的。總結一下我的九大習慣,希望可以能夠協助你。當然,這些習慣大多數可以直接移植到其它工具上,不一定只在MSN Messenger上可用。

一、使用常用郵箱來註冊

因為MSN Messenger採用的是電子郵件認證方式,所以要選擇一個常用的郵箱來註冊。這樣一來,好處有三:可以讓朋友更快地識別你的身份;可以節省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。

最好是使用ISP的郵箱,而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續使用,不致於失去辛苦積攢的人脈關係。

二、使用相對固定的暱稱

你的好友不一定會使用自訂暱稱功能,所以你的顯示暱稱就對他非常重要。讓對方找你越方便,你在他心中的位置也會越重要。對我個人來說,我傾向使用“姓名 @ 公司名”來作暱稱。無論對方搜尋姓名還是公司名,都可以找到我。

如果你非常喜歡添加一些個人化的暱稱,建議在目前狀態裡面寫。

三、將連絡人分組管理

在Blog裡,文章需要打上標籤;在豆瓣上,電影需要打上標籤;在Last.fm,音樂需要打上標籤。鑒於以上原則,MSN Messenger的連絡人也需要打上標籤。

將連絡人分組,事實上也是為這些人打上標籤。分門別類地整理你的連絡人清單,將他們分為“商務”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這麼做是不是對朋友們不好,只要去想這是為了提高工作效率。再說了,難道我們就沒在心底給別人打過標籤?

四、使用自訂暱稱功能

每次添加一個新的連絡人,不僅僅要為他選擇一個合適的組,還要給他一個適合你的自訂暱稱。並不是每個人都會使用固定的暱稱,當他們的暱稱發生變化時,你就會找不到你所需要找的人。

我的MSN Messenger我作主,我要把控制權收回來,所以我會給我的連絡人加上我自己定義的暱稱。一般來說,我也會用“姓名@公司名”來給他們命名。如果是一個公司的同事,我會使用“姓名,分機號”來命名,這樣子我就無須前往公司內網去找他們的電話。

MSN Messenger的連絡人資料存放區在伺服器上,所以在一處修改,在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅持,一旦完成便會長久受益。

五、巧用連絡人搜尋

給連絡人自訂暱稱之後,我們就可以充分使用MSN Messenger的搜尋功能。只要輸入姓名或者公司名稱,你需要找的連絡人就會出現在你的眼前。無須在500個名字裡面找,況且那個暱稱你還不一定能記得住。

六、儲存聊天記錄協助記憶

如果有一個人跳出來跟你說話,恰巧你又沒有給他設定自訂暱稱,怎麼辦?

先查看聊天記錄吧,藉助MSN Messenger的聊天視窗顯示前三條記錄這個功能,你應該能夠大概地猜出對方的身份。如果不行,再看看詳細的聊天記錄。如果還不行,你還是老老實實地坦白你的失誤。這並不丟人,坦誠面對它。

七、啟用離線訊息功能

誰也不能保證24小時都掛線上上,開啟離線訊息便非常必要,尤其是有一票海外朋友的時候。離線訊息就像語音信箱,可以幫你記住一些資訊。你可以通過其它的方式去處理,比如Email和電話。

八、保持相對固定的上下線時間

即時通訊工具並非生活的全部,當一天的工作結束的時候,記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累,這也是很重要的。

就我而言,我會在每天晚上六點的時候關掉MSN Messenger,然後在絕對無幹擾的情況下總結一天的工作。雖然只有幾分鐘,但顯得相當寶貴。

九、合理設定線上狀態

合理使用那些線上狀態,不要濫用“忙碌”和“隱藏”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由,但我從來不這麼做。線上就是線上,離線就是離線,忙碌就是忙碌。

現在的情況呢?很多人第一句話不是“在嗎?”就是“忙嗎?”以致於我不得不將“我在,有事請直說。”和“我不忙,有事請直說”作為常用片語存下來,專門用來回覆這類問題-。- 誰讓我每天能收到三十個左右此類詢問呢?

打完收工,以上便是我自己總結的九個使用習慣。對於一個門戶網站的Blog編輯來說,我的外聯工作是很繁重的。在過去一年中,我覺得MSN Messenger等即時通訊工具很好地協助了我。很大程度上,我想是因為這些看似簡單的習慣吧。

真希望可以幫上一些忙,讓你的MSN Messenger用起來更順心~

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