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東北師大學生資助資訊平台提升資助育人實效
當前,高校家庭經濟困難學生資助工作逐漸成為高校的一項重點和熱點工作。隨著國家資助力度的逐年增加,高校資助工作開始呈現出業務量成倍增長,業務種類持續增多,工作複雜度和難度日益增加,資助育人要求更高的特點,這就對資助工作,尤其是資助工作資訊化建設,提出了新的更高要求,東北師大結合學生需求和實際情況,進行了深入的探索實踐。
一、完善機構,建立資助資訊化長效機制
2007年3月以來,東北師大先後投入近100萬元,建成了專門進行資助資訊化建設的藍旭工作室。工作室佔地近100平方米,擁有兩台獨立伺服器支撐學生資助資訊化建設,配備20餘台電腦用於學生資助資訊平台開發和維護,為學生資助工作資訊化建設提供了硬體保障。與此同時,東北師大組建了30餘人的資訊化建設隊伍,人員包括資助中心老師、電腦、軟體開發、美術、傳媒等相關專業學生,致力於學生資助資訊平台的開發、維護、升級和運營。2007年9月,開發完成了學生資助資訊平台1.0版本,並於2010年和2012年分別推出了2.0和3.0版本。目前,學生資助資訊平台共設有學生基本資料管理、資助管理、貸款管理、勤工助學管理和學費管理五個子系統,記錄了全校2萬餘名學生的個人基本資料、家庭資訊、獲得資助、申請貸款和學費繳納等和各學年畢業生資訊,實現了萬餘名學生2億元貸款及每年近4000萬元資助資金的網上申請、辦理、管理和發放,提高工作效率2倍以上。
二、最佳化功能,提升資助工作科學化水平
經過多年的研發、升級,學生資助資訊平台涵蓋了資助工作所有方面,整合了資助工作全部業務。總體來講可以分為三個方面,即資訊動態管理、資料統計分析和業務網上辦理。
第一,資訊及時,有效對稱,極大地促進了資助公平。學生只要點一下滑鼠,就能瞭解全校最新資助項目、申請條件和程式,可以隨時查到自己各學年的助學貸款、各類資助情況,可以隨時看到國家最新的資助政策,還可以通過網上申報各類資助項目,方便快捷,程式合理,在資助評定過程上也確保了公平。輔導員老師只要登入資助資訊平台,就可以瞭解自己所帶每位學生的困難程度和受助情況,並在學校實施各類資助項目時進行網上審批。同時,還能通過服務平台隨時瞭解學生及學校的資助資訊動態,有針對性和時效性地做好資助工作。
第二,方便快捷,節約成本,有效地提高了工作效率。平台實現了包括經濟困難學生評定、貸款申請審批、資助項目評定、勤工助學管理等全部50餘項資助業務網上辦理。學生可以通過平台及時獲得資助資訊,並按要求和程式及時申請,並通過平台提交各類資助項目的申請材料全部可以自動產生,直接提交等待審批。資訊平台的開通,實現了無紙化辦公,極大地提高了工作效率。
第三,科學分析,分類實施,最佳地發揮資助工作效益。與以往的資助管理系統相比,東北師範大學資助資訊服務平台的最突出功能是情報分析功能。學校領導和資助中心工作人員,登入系統後可以隨時通過資訊平台提供的50多項資料統計條件,從學院、生源、困難類別等多維度,橫向和縱向地分析各類資助資料,做到適時瞭解學生的受助情況、困難變化情況,科學地制定資助政策。
三、創新發展,探索資助育人新平台
東北師大學生資助資訊平台發展至今,已不再是單純的資助工作平台,而是資助育人的綜合平台,先後推出了“微心愿助學平台”、“UGEM結對助學平台”、“東北師大家教助學平台”等新的載體和平台,進一步完善了原有資助資訊平台的功能,更加突出資助工作的育人功能。
經濟困難學生由於家庭條件的限制,他們從小的許多“微小”心愿和夢想都難以實現,成為他們多年的遺憾。“微心愿”助學平台正是瞄準學生的這些特有需求,發揮資助工作特有優勢,通過募集社會資源,協助學生實現“微心愿”的同時,激勵他們勤學、修德、篤實、感恩,引領他們健康成長成才。平台自2014年開通以來,受到了吉林省青少年發展基金會、民革吉林省中山博愛聯盟、吉林省中小商業企業協會、吉林省名優企業及社會各界愛心人士的高度關注和大力支援,先後募集社會資源近100萬元,實現了近2000名學生的心愿,佔全校家庭經濟困難學生人數的70%。實現心愿的學生非常感動,紛紛表示一定會好好學習,將愛心傳遞下去,將來更好地回報學校和社會。這種結合學生個人化需求,隨時隨地為學生提供物質協助、心靈解惑、價值引領的資助模式,真正實現了“我們給的恰是學生想要的”,解決學生經濟困難的同時,更能讓學生體驗溫暖、愛國感恩、自立自強。
“UGEM結對助學平台”是學校會同吉林省人力資源和社會保障廳、新華網股份有限公司吉林分公司、吉林省HR經理俱樂部聯合打造的資助育人新平台,是“U-G-S”和“U-G-E”人才培養創新模式在資助育人領域的新體現,是導師制與資助育人、產學合作育人的有機融合。“UGEM”中的“M”,就是在強調導師(Mentor)在人才培養中的重要作用,是東北師範大學“雙線資助”模式的拓展和延伸。項目包括三個方面的基本內容:一是助學導師和學生之間主要通過網上溝通的方式進行個人化交流、指導,著重於提升學生的自我規劃發展能力、就業創業能力;二是助學導師可根據自身特長及單位特點,經學校審核後,入校為學生提供一堂或系列職業發展指導精品課程,課程採取小班研討授課、啟發學習法教學和探究式學習相結合的方式;三是助學導師及所在單位視實際情況,經學校審核後,可為學生提供實習實踐機會,融入“服務學習”理念和模式,切實提升實習實踐的技能創新人才培養實效。
“東北師大家教助學平台”是根據學校辦學特色和家庭經濟困難學生特殊需求打造的助學平台。通過該平台,可以實現學生與家長的有效對接,為學生提供安全、可靠的家教資訊,促進學生依託家教助學更好地解決經濟困難。與此同時,學校依託家教助學平台,開展系統培訓、集中備課、專家指導、星級評比等多項舉措,不斷提升家庭經濟困難學生教學實踐的能力,為其將來的職業發展奠定堅實基礎。另外,家教助學平台也是廣大學生風險愛心的有效載體,低保家庭子女、農民工子女等弱勢社會群體通過申請,可獲得一定時數的免費家教服務,對於家庭經濟特別困難的中小學生,實施全程免費家教。
資助資訊平台的開發和完善,使得我校制定和調整資助政策更加科學、合理。依託資助資訊平台的資料分析功能,能及時、有效對學生實施資助。資助資訊平台育人功能的拓展,更好地踐行 “雙線資助”模式的同時,也更好地實現了資助育人。東北師大學生資助資訊平台最大限度保障了資助工作的公平,很好地實現了效率與效益的統一。
東北師大學生資助資訊平台提升資助育人實效