office零基礎——Excel篇

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office辦公軟體是職場人士每天都要使用的一套工具，它包括了：PowerPoint、word、Excel三大辦公神器。

大多數人對Word和PowerPoint（PPT）瞭解比較多，Word是文字編輯，PPT是簡報；Excel？不就是做表格的嗎？這玩意還要學？很多人對Excel的認識存在誤區，認為它只是一種表格製作工具，而往往無視了它強大的資料處理和分析能力。等我們面臨著一大堆要處理的資料時，心力交瘁的我們無不內心狂呼：“為什麼我沒有好好學習Excel？！”

想要學好Excel，並不是一朝一夕的事情，更不是一本工具書就能搞定的事情。下面就讓我們從零開始，來重新認識認識這個既陌生又熟悉的“老朋友”吧！（所有樣本軟體介面均為office2016版本，03-07版本、10版本、13版本 、WPS，雖然介面有所差異，但大多功能類似；作者推薦使用最新版本。）

一、活頁簿與工作表；

要使用Excel，必須要知道活頁簿和工作表的區別。被建立出來的新Excel檔案被稱為“活頁簿”

Excel建立檔案稱為“活頁簿”

工作表則是在活頁簿被編輯的可錄入介面：

活頁簿中的工作表

在工作表中我們可以實現資料的錄入，整理，分析等等功能，簡單直接地說就是：工作表是活頁簿中的表格，工作表對於活頁簿是被包含的關係，活頁簿中可以建立多個工作表。

活頁簿中可建立多個工作表

二、儲存格；

工作表是由無數個儲存格構成的（據說有具體數量，具體多少個沒有數過），是工作表中不可被拆分的最小元素。我們先來看一下Excel的工作介面吧。

Excel工作介面

在介面圖中，我們可以看見行號和列號，行號+列號就組成了我們每個儲存格的座標地址，比如：A3儲存格指的就是A列中第三行的那個儲存格，我們可以用按一下滑鼠這個儲存格來選中它，也可以在編輯欄最左側的地址欄中輸入“A3”後按下“enter”鍵快速選中，我們通常把被選中的儲存格叫做“作用儲存格”。

三、Excel的各個組成部分；

1、標題列。

標題列位於工作視窗的最上方，主要是用來顯示你正在編輯的這個活頁簿叫什麼名字。

2、快速存取工具列。

在預設的情況下，快速存取工具列位於視窗頂部的左上方，用於顯示軟體中常用的功能，預設功能顯示包括：儲存、撤銷、恢複；使用者可自己定製顯示工具。

3、功能區。

功能區集合了Excel的各種核心功能，美觀、簡潔、大方，它們是Excel的控制中心，功能區主要有選項卡、組、命令三個部分組成。我們所有對於資料的操作幾乎都可以在功能區找到相對應的命令並完成操作。

4、編輯欄。

編輯欄用於顯示和編輯當前作用儲存格中的資料或公式，由名稱框和公式欄組成。

5、工作表編輯區。

工作表編輯區是處理資料的主要場所，它是由無數個儲存格組成的，可以輸入不同類型的資料，編輯區是最直觀顯示編輯內容的地區，包括行號，列號、儲存格、捲軸等等等等。

6、狀態列。

狀態列位於工作視窗的左下角，用於顯示當前工作表或者儲存格操作的相關資訊，準備接受命令或準備輸入資料時會顯示“就緒”，正在輸入時會顯示“輸入”，當選擇命令是會顯示簡要提示。

7、檢視列。

位於工作視窗的右下角，它顯示了工作表當前使用的視圖模式，主要用於切換視圖模式和調整縮放比例。

這樣，我們就算簡單得和Excel見了面，交了朋友了，下節課我們主要講活頁簿與工作表的一些基本操作，對本課程感興趣的請關注“office零基礎”，讓我們一起從零進階吧。

同步視頻課程即將與大家見面。

office零基礎——Excel篇