Office 2007十大特性

來源:互聯網
上載者:User

我們知道,在微軟的Office套件中,使用者最常用的無非就是Word、Excel、PowerPoint三大組件,我們就以Word 2007為例來介紹Office 2007的十大新特性,也許可以從圖1視窗中看出下一代辦公軟體的強勢之謎。

 

“開始”按鈕

如果你已經用上Windows Vista,那麼會發現左上方這個圓形按鈕與Vista的“開始”按鈕非常相似,通過這個按鈕,我們可以訪問到項目中所有的文檔和系統級的功能,從開啟文檔、儲存文檔,一直到最後的輸出、發布,所有相關的命令都可以在這裡找到。

隨需而動

你會驚奇的發現,延續了十年之久的傳統菜單消失不見了,檔案、編輯、插入等傳統功能表列已經被功能標籤取而代之,這也是目前流行的軟體設計風格。切換到某個標籤頁,與該標籤有關的功能按鈕會以表徵圖的形式列在下面供使用者選用,這裡的按鈕會隨使用者在文檔中處理的不同元素而隨時改變,這樣使用者就能夠很容易地找到與當前操作內容相關的命令與工具。

所見即所得 (WYSIWYG)

預設設定下,Office 2007已經自動啟用即時預覽和CIearType功能,當滑鼠移至上方在不同選項上時,可以顯示該功能的文檔效果預覽,例如通過下拉式清單方塊定位字型、字型大小時,相應的效果會立即在文檔中反映出來,而不再需要確認後切換迴文檔視窗查看具體的效果是否正確顯示,在以往的版本中,使用者必須選擇並確認後才會查看到相應的效果,現在則方便多了。

浮動工具列

選擇文檔中的對象,或者是文字或者是其他的元素,相應的工具列就會自動顯示,或者是浮動的,或者出現在上方,其格式會浮動顯示在旁邊,滑鼠移過即可快速設定,是一種非常進階的所見即所得 (WYSIWYG)的效果,總之會在你所需要的場合出現,對使用者來說非常實用。

即時提示

Excel 2007引入了Windows Live Mail和Gmail的記憶式輸入功能,在建立公式時,當輸入函數的第一個字母后,Excel 2007會自動匹配並給出相應的工具提示(如圖2),這樣你就不用擔心出現函數錯誤的情況。

 

新舊相容

無論是在Office 2007的任一組件,單擊“開始”按鈕,在“準備”子功能表下都可以發現一條名為“運行相容性檢查程式”的命令,運行這條命令可以保證當前文檔儲存為Office 97-2003格式後不會出現相容性問題。

清除文檔秘密

單擊“開始”按鈕,從“準備”子功能表下可以找到一條名為“檢查文檔”的命令,這條命令可以檢查文檔中是否有隱藏的原資料或個人資訊,執行後可以對文檔進行多方面的檢查。檢查的內容包括批註、修訂、版本、注釋釋、文件屬性和個人資訊、自訂的XML資料、頁首、頁尾和浮水印、隱藏文字等多方面的內容,檢查完成後會彈出一個對話方塊,單擊右側的“全部刪除”即可將相應的內容清除乾淨,如果重新檢查的話,你會發現紅色的驚嘆號已經消失不見。

迴歸從前,一步到位

Office 2007的“開始”標籤頁的工具列中出現了許多過去被使用者忽略的功能按鈕,例如Word中的下標、上標帶圈字元、清除格式、字元加框等,這些按鈕雖然在以前的版本中通過手工添加也可以使其出現在工具列中,但是現在直接單擊就可以使用,非常方便。如果你的當前文檔調整過多次格式,如果單擊“撤銷”按鈕一步步返回,那麼操作則非常繁瑣,現在只需單擊工具列上的“清除格式”按鈕即可返回預設格式。

快速轉換

如果在Office 2007中開啟Office 97-2003建立的文檔,雖然也能正常開啟並進行編輯,但卻會在標題列中顯示“相容模式”的字樣,其實,執行轉換操作後就可以讓這個討厭的相容模式資訊消失。單擊“開始”按鈕,執行“轉換”命令就可以將當前文檔轉換為新的檔案格式,一方面可以使用所有新功能,同時檔案的大小也減小了一半左右。

讓狀態列顯示內容隨心所願

預設設定下,開啟任意一個組件視窗,視窗底部的狀態列上都會顯示豐富的內容,針對不同的組件還會有許多特殊的內容。Word 2007會顯示頁碼、字數統計和語法檢查;Exce 2007會顯示平均值、計數和求和;PowerPoint 2007會顯示投影片數量的視圖指標,應當說這些功能都非常實用。例如過去在Word中顯示字數則需要從“工具”菜單下執行“字數統計”命令,而現在這些內容都直接顯示出來。

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