Office 2007十大技巧

來源:互聯網
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這裡不得不強調的是,Office 2007畢竟是下一代的辦公軟體,無論是介面還是操作方法都與以前的版本存在很大區別,因此你可能需要花費一些時間才能初學掌握,下面的一些技巧相信有助於提高你的入門效率:

找回被去掉PDF/XPS輸出功能

使用過測試版本的使用者應該還記得當初微軟是在Office 2007 Beta 1/Beta2中提供輸出為PDF/XPS文檔的功能,但後來由於Adobe公司的抗議,這個功能在Office 2007的後續版本中被取消。

不過,微軟官方網站提供了相關的支援外掛程式,訪問http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilylD=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041,將Microsoft Save as PDF或XPS附加元件下載回來,然後可以在八種2007 Microsoft Office程式中匯出檔案並將其儲存為PDF和XPS格式,在某些程式中還可以用來發送PDF和XPS格式的電子郵件。

解決Office 2007的“頁碼”問題

如果你試圖在Office 2007插入頁碼,你會驚奇這裡的相關選項竟然都是灰色的,也就是說根本無法使用頁碼功能,即使開啟事先已經在Office 2003插入了頁面的文檔,也仍然無法進行編輯。解決這個問題,我們需要手工載入“建置組塊”模板才行。開啟“Word選項→附加元件”視窗,在“管理”下拉式清單方塊中選擇“模板”,然後單擊右側的“轉到”按鈕,單擊“添加”按鈕,找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx,勾選“Building Blocks.dotx”,載入後會出現在“共用模板與附加元件”的列表框中,確認後關閉退出。

現在,我們就可以在文檔的相應位置任意插入各種不同風格的頁碼,而插入頁碼時可以事先預覽到相應的頁碼格式。

使用稿紙格式

現在,我們不再需要訪問Office資來源站點點手工下載稿紙附加元件,在Word 2007中可以直接使用稿紙格式。

運行Word 2007,切換到“頁面配置”選項頁,單擊上面的“稿紙設定”,在彈出對話方塊中選擇“方格式稿紙”,預設的行列數都是20,確認後稍候片刻即可顯示圖3所示的稿紙格式。這裡要指出的是,你將無法在Word 2007的稿紙格式中調整字型大小大小,即使事先設定好了相應的字型大小,但啟用稿紙格式後仍然會恢複成預設的五號字。

 

部落格即寫即發布

我們早就知道,Word 2007 Beta 2提供了撰寫部落格的功能,但在以前的版本中,部落格功能可以說是龍蛇混雜,其中還夾雜著部分枯澀難懂的英文,再加上並未提供上傳圖片的功能,因此使用起來並不是太方便,在正式版本的Word 2007中,撰寫部落格的功能已經非常好用。

(1)啟用發布功能。其實,我們並不需要去專門的部落格供應商進行註冊,如果你有微軟的Hotmail或MSN郵箱,那麼直接使用Windows Live Space就行了,登入後請切換到“選項→電子郵件發布”頁面,在這裡勾選“開啟電子郵件發布”複選框,注意一定要設定並記住“機密字”,因為每次發布部落格日誌時將會使用到,同時請選擇“立即發布部落格項”,這樣你的共用空間收到部落格項後會立即發布,從而可以免去必須檢查的麻煩事。

(2)查看空間名稱機密字。這裡要提醒的是,除了“機密字”之外,“空間名稱”也非常重要,它是你的部落格網站的前置字元,登入後可以在地址欄中看到這樣的URL地址:http://abcdefg.spaces.live.com/,那麼這裡的"abcdefg"就是空間名稱。

(3)撰寫日誌。現在,我們可以在Word 2007中直接撰寫部落格日誌,撰寫之前請開啟“建立文檔”視窗,如圖4所示,在這裡選擇“建立部落格文章”,也可以什麼也不管直接去撰寫。

 

(4)發布部落格。文章撰寫完成後,單擊功能區最左側的“發布”按鈕,此時會彈出一個對話方塊,在這裡填寫好“空間名稱”和“機密字”,確認後進行登入,如果你提供的資訊沒有什麼錯誤的話,那麼很快就可以成功登入。

部落格日誌發布成功後,Word視窗中會有相關的提示資訊,如果此時登入你的部落格網站,你也會看到即時更新的內容,感興趣的朋友不妨一試。

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