Office 2007七大實用絕招串串燒

來源:互聯網
上載者:User

Office 2007在介面和功能上有大量的改進,這給我們使用上帶來了新的改變,今天筆者薈萃了一些不錯的Office 2007提示,希望能對大家提高辦公效率有所協助。

一、 資料一定不馬虎 —— 啟動Excel 2007語音校對功能

作為一名財務人員,每天都要面對大量的數字。因此,資料錄入一定不能馬虎。不過,這話說起來容易,做起來可就難了。畢竟,誰都無法保證自己能夠時刻保持清醒。其實,您也不必太過著急。因為,Excel 2007已經為我們提出瞭解決方案,我們只要啟動它的語音校對功能,就能輕鬆解決這一難題。

1. 在Excel 2007的主介面中,右擊功能標籤,執行“自訂快速存取工具列”命令。

2. 切換到“自訂”標籤,將“從下列位置選擇命令”設定為“不在命令區中的命令”。

3. 在下拉式清單中找到並雙擊“按Enter開始朗讀儲存格”一項,將其添加到快速存取工具列中,如圖1所示。

圖1

4. 點擊“確定”按鈕,完成語音校對功能的設定。

   等上述設定全部完成之後,我們就可以體會到語音校對的威力了。它的啟動非常簡單,只要我們點擊快速存取欄中的“語音校對”按鈕即可。而伴隨著語音校對的啟動,我們只要在儲存格中輸入相應資料,並擊打斷行符號,系統便會自動將其讀出。這樣,當我們為每位財務人員配上這麼一位“電腦秘書”之後,出錯的機率也就隨之大大降低了,如圖2所示。

圖2

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