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　　會看會做會轉換——PDF檔案應用寶典

　　2006-11-29 15:29:08 作者：admin 來源： 瀏覽次數：0 網友評論0條

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　　簡介：我們跟大家學習學習到底怎麼閱讀PDF文檔、怎麼製作PDF文檔、怎麼把PDF文檔轉換成Word、怎麼管理PDF文檔、怎麼加密解密PDF文檔等。

　　說起PDF，大家是又熟悉又陌生。熟悉的是到處可見它的身影，特別是在電子書館和網狀圖書網站裡經常遇到；陌生的是它好像很高深，大家對怎麼轉換成Word文檔、怎麼製作都摸不著門路。

　　PDF(Portable Document Format，攜帶型文檔格式)是Adobe的制定的一種文檔格式。Adobe也就是做那款大名鼎鼎的PhotoShop的公司。這個公司也做文檔方面的軟體，強得不得了。

　　PDF文檔如此受歡迎，是因為它能夠如實保留原有文檔檔案的面貌和內容，包括字型和映像等，而且還可以在Windows、UNIX、Mac等多個系統上跨平台使用。PDF檔案經過壓縮和完善處理，體積小，但承載的資訊更豐富、樣式更美觀，便於在資訊時代方便快捷的傳播。PDF已經成為電子出版的首選格式，許多新書都製作了相應的PDF檔案，以便於在網路上發表、傳輸和儲存。實際上，PDF已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文檔及電子錶單的實際標準。

　　這裡我們就要跟大家學習學習到底怎麼閱讀PDF文檔、怎麼製作PDF文檔、怎麼把PDF文檔轉換成Word、怎麼管理PDF文檔、怎麼加密解密PDF文檔等。下面就讓作者帶你進入PDF的世界吧。

　　一、PDF文檔的閱讀

　　1、PDF專業閱讀器——Acrobat Reader

　　Adobe 公司自己的 Acrobat Reader當然是閱讀PDF文檔的首選軟體，而且它是免費的。

　　軟體名稱：Acrobat Reader簡體中文版

　　版本：7.05大小：30M

　　性質：免費平台：Win9x/NT/2000/XP

　　安裝好Acrobat Reader之後，它會自動和PDF檔案建立關聯，雙擊PDF檔案即可調用Acrobat Reader進行瀏覽。在閱讀某個文檔的時候，可以採用單頁、連續和對開三種頁面配置格式，可根據需要來調整文檔的大小，以方便閱讀。

　　Acrobat Reader中整合了書籤、縮圖、簽名等常用功能。可以給已經閱讀的文章添加書籤來標識需要返回的地方，又能夠通過縮圖方式調整當前顯示的頁面來快速開啟其他章節。對於經常使用PDF的朋友想必不用多說了。

　　2、小巧精緻的PDF閱讀器——Foxit PDF Reader

　　閱讀PDF檔案，我們通常使用Acrobat Reader，但是該軟體非常龐大，對於電腦配置不夠高的讀者來說，想必會有些麻煩。況且也不是所有的讀者都能用到Acrobat Reader的豐富功能。如果僅僅為了閱讀PDF文檔而下載和安裝龐大的Acrobat Reader，顯得有點小題大作了。

　　現在好了， Foxit PDF Reader軟體可以為我們解決這些不便。Foxit PDF Reader是一款體積小巧PDF閱讀器，啟動速度快，而且是個綠色軟體，解壓縮即可運行，是一款可以完美替代Adobe Acrobat Reader的產品。

　　軟體名稱：Foxit PDF Reader 漢化版

　　版本：1.3 Build 0916大小：903K

　　性質：免費平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Foxit PDF Reader的介面非常簡潔，與標準的Windows視窗介面相似，所以很容易上手使用，軟體運行介面1。

　　該軟體可以放大、縮小、移動、旋轉頁面，還可以實現頁面的快速跳轉和全屏觀看等，可以說是功能非常全面，完全不遜色於Acrobat Reader。最重要的是它佔用系統記憶體少，啟動迅速。你可以右擊任一PDF檔案，在選擇開啟檔案時，選擇始終使用“Foxit PDF Reader”開啟，這樣該軟體會和PDF檔案進行關聯，以後只要雙擊PDF檔案即可用該軟體開啟。

　　3、掌上型電腦以及手機使用的PDF閱讀軟體

　　隨著PDF格式檔案資源的流行，商務人士對於利用行動裝置閱讀Adobe PDF檔案的要求已經變得越來越強烈。當然，Adobe公司不會忘記這潛在的使用者，已經推出Adobe Acrobat Reader for Pocket PC和Adobe Acrobat Reader for Palm OS兩款適用於掌上型電腦的閱讀器。該軟體使得忙碌的移動商務專業人員能夠在任何地方、任何時間通過掌上型電腦查看PDF檔案。

　　對於使用Symbian作業系統的智能手機使用者，Adobe公司也提供免費的PDF閱讀器，使用者可在支援資料服務的行動電話上查看PDF檔案。

　　二、PDF文檔的製作

　　相信各位讀者都有過這種經曆，諸如doc、exl等格式文檔在跨作業系統平台使用，或者Office軟體版本不同時，格式會發生變化。本來已經進行了精心的排版，但是格式會變得跟原來有很大的不同，很不舒服。然而，我們在使用PDF格式時，就不會發生此類問題。

　　所以，通常我們會製作PDF文檔來避免麻煩。遺憾的是Adobe Reader 沒有提供PDF製作功能，需要Adobe公司的另一款專門軟體才能做PDF文檔，但它的售價又很高，不是我們一般消費者可以承受的起的。

　　用慣了免費的軟體我們可能會問有沒有免費軟體來實現此功能呢? 答案是肯定的，下面筆者給大家推薦幾款簡單易用的PDF製作軟體。

　　1、WIN2PDF

　　軟體名稱：WIN2PDF

　　版本：2.8大小：2.4M

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　雙擊安裝程式，一路下一步即可安裝成功。安裝後它會產生一台虛擬印表機，開啟一個文檔(如doc文檔)，單擊“檔案→列印”，在印表機機名稱下拉式清單中選擇“WIN2PDF”(2)，程式自動在後台產生PDF文檔，選擇儲存位置即可。

　　2、pdfFactory Pro

　　軟體名稱：pdfFactory Pro 企業漢化版

　　版本：2.43大小：2.7M

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　同WIN2PDF一樣，軟體安裝完畢會產生一個名為 “pdfFactory Pro”的虛擬印表機。開啟一個文檔(如doc文檔)，單擊“檔案→列印”，印表機選擇“pdfFactory Pro” (圖3)， 單擊“確定”即開始列印，出現印表機視窗。

　　單擊“View PDF”按鈕，可調用Acrobat Reader等閱覽器進行預覽;單擊“Save”即可把列印結果儲存為pdf文檔;單擊“Print”則可以直接進行列印。點擊“Doc Info”可以對產生的PDF進行描述，如Title(題目)、Author(作者)、Key Words(關鍵詞)等，4所示。

　　3、Go2PDF

　　軟體名稱：Go2PDF

　　版本：3.0大小：261K

　　性質：共用平台：WinNT/2000/XP/2003

　　軟體安裝後產生一台虛擬印表機，列印檔案時，印表機選擇“Go2PDF”，即可方便快速的產生PDF文檔(5)。

　　與上述兩款PDF產生軟體不同的是，你可以對產生的PDF文檔設定密碼以及各種許可權，以及對產生的文檔進行描述(6)。

　　選擇印表機“Go2PDF”後，選擇右邊的“屬性”，按進行設定。該軟體支援Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access檔案以及AutoCAD 檔案、圖片等轉換為PDF檔案。

　　以筆者的經驗，Go2PDF功能最為強大，除了軟體小巧之外，還有其它功能。如筆者一般喜歡保護自己的文檔，所以會對PDF檔進行適當的限制，如限制複製等。Go2PDF這種功能非常實用。

　　

　　三、PDF轉換成其它文檔

　　在現代辦公環境中，我們從網上下載文檔或者其它資料一般是PDF格式的，因為該文檔很適用於傳播。但是，對於需要編輯的文檔，我們一般使用是微軟的Office軟體。由於兩種格式檔案分別屬於不同的標準，出於商業目的，它們互相不能直接開啟使用。因此，也就給我們廣大的檔案使用者增添了很大的麻煩。

　　筆者由於正在讀研究生，經常需要從網上下載PDF文檔進行參考，有時還要進行編輯。這時就需要把PDF文檔轉換成Word等格式。對於少量的文檔可以使用複製、粘貼進行解決。但是，如果有大量的文檔，這種辦法很是不便，而且得到的檔案格式與原來的PDF格式相去甚遠。有沒有合適的兩種格式的轉換軟體可以來實現此功能呢? 就讓筆者帶你看看吧!

　　1、ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

　　軟體名稱：ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

　　版本：2.2大小：40M

　　性質：免費試用15天平台：Win9x/NT/2000/XP/2003

　　ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word是ScanSoft公司同微軟共同組隊開發了一個全新的Office 2003 外掛程式。在安裝ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的時候，建議關閉正在啟動並執行Word，IE和Outlook等軟體。安裝後該外掛程式直接整合在Microsoft Word中，可以協助你通過Word直接將PDF文檔轉換為Word文檔，並且完全保留原來的格式和版面設計。

　　在轉換過程中，該外掛程式首先捕獲PDF文檔中的資訊，分離文字同圖片，表格和卷，然後再將其統一到Word格式。

　　以Microsoft Word 2003為例中，直接點擊“檔案”，選擇“開啟”來開啟PDF檔案。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word外掛程式會自動彈出，會提示你轉換的進程。經過轉換後我們就可以得到想要的Doc檔案了。

　　2、PDF2Word

　　軟體名稱：PDF2Word

　　版本：1.6大小：628K

　　性質：試用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　PDF2Word不僅能匯出PDF中的文本，還包括圖片及其它PDF 中的內容。轉換為Word文檔後，幾乎與PDF原樣相同。試用版僅僅可以使用100次，並且一次只能轉換一個PDF文檔的5頁，而註冊版沒有此限制，可以進行批量轉換。7所示，開啟需要轉換的PDF文檔，選擇儲存位置，軟體直接在後台進行轉換。

　　3、ABC Amber PDF Converter

　　軟體名稱：ABC Amber PDF Converter 多國語言版

　　版本：2.14大小：1386K

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　ABC Amber PDF Converter 是一個能可以協助你快速輕鬆的將PDF電子文檔轉換為HTML、RTF、TXT Ansi、TXT Unicode、DOC、MCW、WPS、SAM、RFT、WS4、WS7、WRI等幾十種電子文檔格式的文檔處理工具，程式內建了對近50種語言的支援，包括對簡體中文和繁體中文的支援。

　　8所示，開啟PDF文檔後，在軟體運行介面可以看到該文檔的一些資訊。

　　介面左側即為文檔的名稱、作者、建立者、建立工具以及是否有密碼保護、是否允許複製等參數。在右側選擇需要轉換成文檔格式，點擊儲存即可。該軟體轉換速度非常快，很容易使用。共用版可以免費使用30天，到期必須註冊，並且一次只能轉換5頁文檔，不過沒有關係，該軟體支援單獨對指定的頁面進行轉換的操作，我們可以選擇剩下部分繼續進行轉換。

　　四、PDF文檔的管理

　　我們儲存在電腦中的PDF文檔越來越多，這樣管理起來非常不便。所以PDF文件管理軟體應運而生，我們能非常容易地找到所需的文檔了。

　　軟體名稱：Active PDF Searcher

　　版本：1.0大小：6423K

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Active PDF Searcher是一個強大的PDF文檔閱讀與檢索工具，具有強大的全文檢索索引功能，並且支援多個PDF全文檢索索引。軟體內建PDF解析和瀏覽引擎，以及一個5萬詞的中文詞庫，能夠檢索中文、英文及其它各種語言，檢索速度快，使用非常方便。

　　五、其它有關PDF的軟體

　　1、PDF拆分合并軟體

　　對於只需要PDF文檔中的某幾頁，並且需要將需要的部分進行合并在產生PDF檔案的讀者來說下面這款軟體非常實用。

　　軟體名稱：ABC Amber PDF Merger多國語言版

　　版本：v2.02大小：1437K

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　軟體啟動介面9所示，開啟的PDF文檔自動添加到列表欄裡，可以對兩個或兩個以上的PDF文檔進行拆分合并。

　　右面為“Edit(編輯)”按鈕，可以對每一個PDF文檔需要拆分合并的頁面進行選擇。最下面一欄為記錄，顯示的是所遺精完成的操作。共用版使用期為30天，遺憾的是非註冊使用者只能拆分合并PDF的前五頁，而沒有其它選擇的權利。只有註冊使用者才可以使用進階分割按鈕(列表欄上面的“Split”按鈕)。

　　2、PDF加密工具

　　在使用的過程PDF文檔時，為了使自己的文檔內容保密，我們可以用以下這款軟體來進行加密處理。

　　軟體名稱：Adult PDF Encrypt PDF Secure

　　版本：2.3大小：856K

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　Adult PDF Encrypt PDF Secure是一款強大的PDF文檔加密工具，支援標準的40-bit或者128bit加密，軟體啟動介面10所示。

　　

　　按“Ctrl+O”可以看開啟PDF文檔，依次點擊“Options”， “Setting”開啟11所示對話方塊。

　　點擊“Encrypt”選項卡，可以給現有的PDF文檔設定許可權、添加使用者和所有者等等。點擊“PDF Info”選項卡，可以增加該PDF描述資訊，諸如Author(作者)、Keywords(關鍵詞)等等。

　　3、PDF解密工具

　　與文檔加密相反，對那些加有密碼的 PDF 檔案無法進行編輯、列印、選擇文字和圖片(將其複製到剪貼簿上)、增加/改變注釋和表單部分。要解除該文檔的保護，可以用Advanced PDF Password Recovery Pro這款軟體。

　　軟體名稱：Advanced PDF Password Recovery Pro

　　版本：2.21大小：1551K

　　性質：共用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　該軟體的解密速度相當快，解密後的檔案可以在任何的 PDF閱讀器(比如：Adobe Acrobar Reader)中開啟，並且沒有任何限制，這樣你可以輕鬆地進行編輯、複製、列印操作。

　　怎麼樣？經過筆者的描述，是不是對PDF檔案有了全新的瞭解呢？在今後使用PDF文檔的過程中，相信你會更加得心應手了。

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