玩轉WPS文字的度量單位

　　WPS文字是WPS Office的三大組件之一，對微軟Word相容性良好，有英寸、厘米、毫米、磅、字元等幾種度量單位，有點“亂花漸欲迷人眼”的意思了。瞭解這些度量單位以及換算關係，掌握其設定方法和技巧，有助於我們更加靈活高效地處理文檔。

　　1.度量單位的換算

　　查閱《法定計量單位與常用非法定計量單位的對照和換算表》可知，1英寸=2.54厘米。查閱《現代漢語詞典》可知，“磅”是英美製重量單位，也是衡量印刷字型大小的單位，是“點”的舊稱，“點”是印刷上計算活字及字模大小的單位，1磅約等於0.352778毫米。

　　緹(Twip)是一種和螢幕無關的單位，目的是為了讓應用程式元素輸出到不同裝置時都能保持一致的計算方式。印表機的1個點，即“磅”，1磅相當於20個Twips。1英吋有1440個Twips，即1英寸=72磅。

　　從以上換算關係可以得出整理出WPS Office度量單位換算表，見表1.1。

表1.1 WPS Office度量單位換算表
英寸	厘米	毫米	磅
1	2.54	25.4	72
0.393701	1	10	28.346457
0.013889	0.035278	0.352778	1

　　2.度量單位的設定

　　2.1預設設定

　　WPS文字的預設度量單位是可以自訂的。執行“工具→選項”命令，在彈出的“選項”對話方塊中切換到“常規與儲存”選項卡(如圖1)，可在“度量單位”下拉式功能表中任選一種作為預設度量單位。

　　預設度量單位會直接影響頁面、段落、尺規、繪圖物件和表格的度量單位。

　　調節度量單位的值有兩種方法：一是在文字框裡輸入數字;二是通過調節箭頭“”調節數位大小。參見圖2圓角矩形框部分。

　　預設度量單位要對尺規產生影響，必須在選擇預設度量單位時將“使用字元單位”前的對勾“√”去掉。否則，尺規顯示的是字元單位。影響效果見圖3。

　　段落間距的預設度量單位是磅，如果在選擇預設度量單位時勾選了“使用字元單位”，“磅”將變成“行”，見圖2左面直角矩形框部分;行距的預設度量單位是“行”的“倍”數，如果在其下拉式清單中選擇了“最小值”或“固定值”，其預設顯示單位就是“磅”。

　　2.2臨時重設

　　在度量調節方面，WPS文字比WORD更人性化，不僅能夠在選項中自訂預設度量單位，而且凡是有度量調節的地方，不僅能夠輸入或調節度量值，而且還能隨心所欲地臨時重設度量單位，能夠重設的度量單位比預設的度量單位更為豐富(字元、行)，見圖2直角矩形框部分。方法是：將滑鼠放在度量單位上，會出現一個小黑三角，表示有一個下拉式功能表，單擊，就會展出這個下拉式功能表，從中選擇就好了。

　　2.3分類設定

　　2.3.1版面設定

　　執行“檔案→版面設定”命令可以開啟對話方塊，“紙張”選項卡裡的頁面寬度和高度的設定範圍均為0.26～55.88厘米、7.2～1584磅或 0.1～22英寸，頁面內的對象均不能超過這個最大值。通過輸入框調節的精度比通過調節按鈕調節高。在“頁面邊界”選項卡裡可設定頁面邊界，上、下邊距或左、右邊距之和，不能超過頁面的大小。在“頁首頁尾”選項卡裡可設定頁首頁尾的高度，頁首、頁尾的最小值可以為0，但最大值不能超過頁面的最大值。這一點有助於我們設定豐富多彩的頁首、頁尾，比如將頁尾設在書籍翻口中間。

　　“文檔網格”選項卡裡的每頁行數、每行字元數的取值範圍受預設範本的字型大小、紙張大小、紙張橫豎方式的限制。在“繪圖網格”對話方塊裡，還能進一步對網格的水平間距和垂直間距進行設定。

　　2.3.2段落設定

　　中文有在本文段落起始處縮排兩個字元的格式要求，所以，不少人就習慣於在每段的起始處敲上4個半形或2個全形空白字元。每次換行都敲，的確有點煩;有時多敲或少敲了，文檔又會參差不齊。

　　其實，完全不必這麼勞神費力，可以利用字元單位提高中文段落處理的工作效率。起動軟體預設範本後，輸入一些文字，再執行“格式→段落”命令，在 “縮排”的“特殊格式”中選擇“首行縮排”，將“度量值”調節為2個字元。也可直接執行“工具→文字工具→段落首行縮排2字元”命令。

　　WPS文字為習慣於敲空格的朋友考慮得非常周到。如果在“工具→選項→編輯”裡沒有取消“段落開頭空格採用行首縮排”的勾選，只要在段落的起始處敲上4個半形或2 個全形空白字元後輸入至少1個字元，連敲2次斷行符號，下一段就會自動縮排2個字元，而且在上一段鍵入的空白字元也會被替換成首行縮排2個字元。

　　還有一種一勞永逸的辦法，就是將段落設定儲存進模板。執行“格式→樣式和格式”命令，在編輯區右側會出現“樣式和格式”對話方塊;在“本文”的下拉式清單中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對話方塊，在此勾選“同時儲存到模板”;在“格式”下拉式清單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對話方塊中將“縮排”設定成“首行縮排”2個字元;單擊2次“確定”和1次“是”返迴文檔。以後建立的新文檔就都是這種設定了。

　　以字元為單位的好處在於，段落縮排(包含四種縮排)不會因為字型大小的改變而造成格式上的混亂，特別是引起有較多圖形的文檔的混亂。

　　同理，段落間距和行距最好設定成行高的倍數，而不是直接設定成固定值。否則，字型大小發生變化時，段落間距和行距就不適應了。如果把段落間距和行距設定成厘米、毫米或英寸，“確定”後都會自動轉換成等值的“磅”值。