玩玩Excel下的Power View

作為微軟平台下的資料展示工具，Power View是一個不錯的選擇。而在Excel 2013下，即使你沒有SharePoint的執行個體那麼你也可以玩轉它。此篇講對Excel 2013下的Power View做簡單的介紹。

 

Power View早先是Sharepoint的一個新工具，關於它的更多資訊可以參考拓狼的文章：

http://tech.it168.com/a2013/0412/1471/000001471917.shtml

在微軟發布了Office 2013後，PowerPivot和Power View就自動附加到Excel中，這樣即使沒有sharepoint的執行個體我們也可以體驗這些微軟為BI所設計的新功能。

首先，關於Office 2013的擷取，這裡不做關於授權的太多介紹，如果你暫時沒有授權的話，你也有試用30天的時間，對於功能評估來說相信這個時間已經足夠了。

開啟Excel 2013，可以看到新的Excel跟上一個版本已經發生了很大的變化。

在我看來，新的Excel更重視資料的展現，而且新的介面設計更適合觸控的操作。

提到觸控的操作不得不提一下Surface RT下的Excel 2013，此篇講述的Power View的是不包含在這個版本中的。

點擊Blank workbook，建立一個Excel活頁簿。

為了示範POWER VIEW，首先從資料庫匯入一點資料。點擊DATA，選擇From Other Sources，點From SQL Server。

這裡我們選擇串連本地部署好的Adventure Works Data Warehouse資料庫。Adventure Works是微軟官方的樣本資料庫，關於如何擷取並且部署這個執行個體資料庫，可以參考我下面的這篇隨筆。

http://www.cnblogs.com/aspnetx/archive/2013/01/30/2883831.html

點擊From SQL Server之後，彈出資料連線嚮導介面。

Server name填寫本機伺服器，然後點Next。

接下來的介面中，選擇要串連的資料庫，這裡選擇AdventureWorksDW2012，然後取消掉下面的Connect to a specific table。點擊Next。

最後一個介面，點擊Finish。

然後系統會提示選擇一張表，這裡隨便選擇一個就可以，後續我們會用到一個SQL查詢來擷取指定的資料。

接下來的匯入資料介面，點擊左下角的Properties…。

在串連屬性介面中，點擊Definition選項卡，Command Type選擇SQL，Command text輸入如下SQL查詢：

SELECT

SB.EnglishProductSubcategoryName,

SUM([SalesAmount])

 

FROM [AdventureWorksDW2012].[dbo].[FactInternetSales] F

LEFT JOIN [dbo].[DimProduct] P ON F.ProductKey=P.ProductKey

LEFT JOIN [dbo].[DimProductSubcategory] SB ON P.ProductSubcategoryKey=SB.ProductSubcategoryKey

GROUP BY SB.EnglishProductSubcategoryName

點擊OK完成串連屬性的設定。

回到資料匯入介面，點擊OK。在這個介面中，你也可以看到實際上可以選擇在Power View來查看資料，這裡我們首先選擇把資料導到一張Excel活頁簿中來，然後從活頁簿現有的資料來建立Power View報告。

接下來，我們從這個現有的Excel活頁簿中的資料產生Power View報表。點擊INSERT，可以看到下面相對上一個版本來說有了一個新的按鈕Power View Reports。

點擊它之後，會自動開啟另外一個Excel活頁簿，在活頁簿裡可以看到Power View的設計器。

在Power View Fields中展開資料表。

依次選擇表中的兩列。然後在左面的介面中，系統自動產生了一個列表。

點擊Ribbon菜單的DESIGN，可以看到資料的不同展現類型。預設的是Table模式。

Matrix模式跟Reporting Service和Excel下的透視表差不多。

而富有Metro Style的Card更適合做報表的選取器。

此外還有相關的柱狀圖，條狀圖以及餅狀圖的支援。

留意到Scatter了嗎？那個就是微軟常拿出來示範的。

Scatter是非常不錯資料展現方式，下面是一段不錯的視頻，藉助這種圖表展現《200國家200年》。

後續我會對Power View下面的圖表做更多介紹。

 

總之，Power View為資料呈現提供一種全新的方式，藉助Silverlight，它使資料真正的"動"了起來，無論你在Sharepoint中還是在在Excel中，都可以很簡單的製作出讓你和你的老闆以及客戶眼前一亮的報表。