PPT2007圖表美容術

來源:互聯網
上載者:User

  小張是某公司的銷售部經理,PPT圖表展示業績是年底的必修課。為了在廠裡召開的總結會上出彩,她下決心在PPT圖表中增加些看點。於是找到了廠資訊中心的張主任,學會了 PowerPoint 2007美化圖表 的新招。

  銷量增長更生動

  以往小張製作的都是靜止 直條圖 ,體現不出每季度產品銷售額變化的動感。現在好了,她只需按常規方法製作好圖1的圖表。開啟“動畫”選項卡中的“ 動畫 ”列表,選擇“飛入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之後播放這個圖表,首先顯示圖表 背景 動畫,單擊滑鼠顯示類別1“系列1”的柱形動畫,再次單擊顯示類別2該產品的圖形動畫,依此類推直至全部顯示完畢,銷售額逐季度增長的態勢非常直觀。

  圖1常規方法製作的圖表

  “動畫”列表只提供了三種動畫,小張想去掉圖表背景動畫,或者自動播放某產品的類別的銷售額柱形動畫,就按照以下方法進行自訂:按下“動畫”選項卡中的“自訂動畫”按鈕,選中“圖表x:背景”(x是編號),單擊“刪除”按鈕即可:設定“圖表x:系列1.1”等柱形動畫的方法是:首先選中工作窗格裡的“圖表x:系列1.1”,單擊工作窗格“更改→進入”子功能表下的“其他效果”,選擇一種動畫效果。重複操作,可以為圖1中的各個柱形設定不同動畫;如果圖表的某個柱形需要自動播放,將其選中,開啟“開始”下拉式清單選擇“之後”;另外,開啟圖2中的“方向”和“速度”下拉式清單,還可以為柱形選擇動畫開始方向和速度。

  圖2自訂動畫

  點一點圖表變臉

  PowerPoint2007圖表預設不顯示資料,為了讓領導看到圖表每個柱形對應的銷售額。小張考慮在柱形上方或圖表下方放置資料:開啟“表徵圖工具”中的“設計”選項卡,單擊“ 圖表布局 ”地區右下角的按鈕,在如圖3中選擇布局2、4或5就可以了。修改圖表布局不會影響已經設定的動畫。

  圖圖表布局

  重點元素有個性

  PowerPoint 2007內建的“ 圖表樣式 ”不少,可是圖1中對應“系列1”的幾個柱形卻相同,如何讓銷售額最高的類別4柱形與眾不同呢?小下首先單擊選中表示“系列1”銷售額的所有柱形,然後單擊對應類別4“系列1”銷售額的柱形,即可取消選中其他柱形保留當前柱形。接著開啟“格式”選項卡,單擊“形狀樣式”地區右下角的按鈕,就可以在列表中設定柱形樣式了。重複上述操作,表示“系列1”的幾個柱形可以設定不同樣式。

  漂亮的銷售額加上精心美化的圖表,小張的總結受到了領導和同事的一致好評。之後她把上述美化方法應用到其他圖表,為銷售部的管理和銷售工作增色不少。

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