排版前的準備工作——Word 2007書籍排版完全手冊1

排版前的準備工作——Word 2007書籍排版完全手冊

　　一提到書籍的排版製作，也許有人會說只有PageMaker 或飛騰之類的軟體才是專門用於排版書籍、製作海報的軟體。其實並非如此，我們完全可以利用Word ，通過不很複雜的操作來達到商業印刷機書籍的排版要求。下面就用一個執行個體來向大家介紹如何利用Word 製作一本具有專業水準的書籍。本文以Word 2007 為作業環境，也同樣適用於Word 2000 、Word 2003 版本，只是介面稍有不同而已。在學習排版之前，一定要準備好用來操作的常值內容的電子文稿並儲存到磁碟上，並且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容 量。

　　一、排版前的準備工作

　　1. 書籍排版的基本術語

　　要想製作出具有專業水準的書籍，首先必須瞭解一些相親的基本術語，以及書籍排版中的一些特殊規定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些規定製作出符合規範的書籍。

　　（1 ）開本

　　“ 開本” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數，用來表明書本的大小。如經常看到的某本書是16 開本、32 開本等，即是將整張紙裁成16 等分、32 等分。

　　（2 ）扉頁

　　在書籍中，扉頁是指在封面之後第一頁，印著書名、著者、出版日期等內容。

　　（3 ）版心

　　版心是指書刊幅面除去周圍白邊，放置本文和圖片等內容的中間部份，也就是排版範圍。

　　（4 ）版面

　　版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的相片順序。

　　（5 ）頁首和頁尾

　　頁首是指在每一頁本文頂端出現的相對固定的文字、圖片或符號；頁尾則是出現在每一頁的底端的有關資訊，如頁碼、頁數、日期等。頁首可以設定成全部一樣，也可以設定成奇偶頁不同。

　　2. 匯入文本

　 　啟動Word 2007 自動建立一個文檔，接著將已經錄入的書籍文字內容匯入到這個建立檔案中來（一般是由多人分章節錄入的，要同時將多個文檔內容匯入），具體操作方法是單擊功 能區的“ 插入” 選項卡，然後在“ 文本” 區單擊“ 對象” 右側的下拉按鈕，再選擇下拉式清單中的“ 檔案中的文字” 選項，隨即開啟“ 插入檔案” 對話方塊。在其中選擇檔案的儲存位置、選定多個檔案，再單擊“ 插入” 按鈕，將選定檔案的內容插入到新檔案中。插入後可能會打亂順序，可利用“ 剪下” 加“ 粘貼” 的辦法調整位置。