印表機實用技巧13條

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無論是雷射印表機還是噴墨印表機,在普通操作者面前總是略顯"嬌氣",在操作過程中,要是稍微不注意的話,就可能出現這樣或者那樣的故障問題,這為我們高效使用印表機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節,就能化解列印故障給我們帶來的煩惱;此外,適當掌握一些操作也能大大提高列印效率。

1、調整後台設定
  在使用噴打的過程中,我們有時會發現印表機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除印表機本身沒有故障的情況下,出現這種速度突然減慢的現象,很有可能是印表機的後台設定被無意修改了;此時我們不妨在系統的開始菜單中,依次執行"設定"/"印表機"命令,在隨後出現的視窗中,用滑鼠右鍵單擊印表機表徵圖,在從開啟的捷徑功能表中,執行"屬性"命令,在開啟的屬性設定框中,開啟"詳細資料"標籤頁面,再在這個頁面中的"後台列印設定"設定項處,將"後台執行作業時以加快列印速度"或者"直接輸出到印表機"選項選中,就可以有效地提高列印速度了。
2、掌握進紙距離
  許多人以為給印表機"喂" 紙是一件非常簡單的事情,其實不然,因為在列印過程中,送紙明顯傾斜這一現象經常出現,從而導致最後的列印無效。之所以紙張容易出現傾斜,是因為我們沒有將列印紙張緊靠送紙匣右邊,或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離列印紙太遠的話,那麼在進紙時列印紙張就會容易出現向滑動擋板方向彎斜的現象;要是擋板離列印紙張太近的話,又會對列印紙張擠壓的壓力過大,這樣就會增大列印紙張和擋板之間摩擦力,從而給走紙帶來阻礙。所以給印表機" 喂"紙時,一定要控制好列印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。
3、清除阻礙物
  正確擺放好列印紙,並執行列印命令後,要是印表機無法進紙的話,那麼十有八九是印表機的機械傳動部分出現了故障,比方說送紙感應器出現問題,也有可能是印表機內部出現了阻礙物,卡住了感應器的重垂杆。遇到這種故障現象時,我們一般採取的"花招"是,先將印表機的電源關閉掉,然後將噴墨印表機抱起來,倒過來放置,同時輕輕搖晃一下印表機機身,這樣"隱藏"在印表機內部的阻礙物就會被倒出,感應器的重垂杆就能自然下垂,此時印表機無法進紙的現象一般就能得到解決了。不過,要是噴墨印表機中墨盒裡的墨水用光了的話,也有可能會引起印表機無法正常進紙的。
4、開機換墨盒
  當我們按照正確的步驟重新為噴墨印表機換上新墨盒後,印表機控制台上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停,且不能正常工作的話,那麼這種現象很有可能是由於更換墨盒不當引起的。許多操作者在為印表機換新墨盒時,始終覺得在印表機斷電狀態下,進行更換操作似乎更安全一些,其實在斷電狀態下為印表機換上新墨盒,是不會被噴墨印表機控制系統認可的,因此我們換上的新墨盒對印表機來說,其實還是那個"舊墨盒"。此時,要想讓印表機繼續正常工作的話,只有先將印表機接通電源,然後按照步驟重新進行安裝墨盒,這樣印表機會自動通過清洗列印頭的方式來解決故障的。
5、調整調節杆
  我們在進行連續列印多頁紙時,印表機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張列印紙。這一故障很有可能是噴墨印表機的紙張厚度調節杆的位置調整不正確引起的。此時我們應該根據列印紙張的厚度,來重新調整好紙張厚度調節杆的位置,直到取消這種故障為止。
6、墨水節約用
  由於噴打墨水價格不菲,個人使用者在使用噴打時,應該時刻注意節約使用墨水。噴墨印表機也特意為普通使用者提供了兩種列印模式,一種是經濟模式,這種模式是以降低列印品質為代價來節約墨水的,另外一種是標準模式,這種模式可以確保列印效果。沒有特殊要求的話,筆者建議各位盡量使用經濟模式來列印材料,甚至還能自訂一種節約墨水的列印模式:在"印表機屬性"視窗中,開啟"主要"標籤頁面,從中選擇"標準"模式,再單擊一下"進階"按鈕,在隨後出現的對話方塊中,大家可以根據使用的墨盒型號、介質類型來調整色彩平衡、亮度等參數,也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩列印濃度,以便達到節約墨水的目的。當然同一設定對於不同型號的墨盒和列印紙張來說,輸出效果也會有所差異的,因此在更換墨盒或者不同列印紙時,盡量再做些細微調整,以確保達到理想的使用效果。
7、及時維修
  倘若噴墨印表機在工作時始終不出墨,即使用印表機隨機附帶的程式來清洗列印頭也無效的話,這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了,當然也不能排除列印電纜線甚至印表機內部電路板出現問題。要是是列印噴頭或者是噴孔的故障,通過隨機的清潔程式也無法讓其正式工作的話,筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修,不然的話印表機的噴打效果將會受到嚴重影響,正確的做法就是及時將噴墨印表機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。
8、定期加油潤滑
  要是在列印過程中,發現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話,那說明支撐墨盒架的滑杆上可能積聚了太多的灰塵,從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力,從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑杆上灰塵擦除乾淨,再在滑杆上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油,同時確保潤滑油可以被均勻塗抹,這樣就能很好地改善列印效果了。

9、指定合適字型
  在進行列印時,噴墨印表機會從字型檔中調用和文檔中的字型相符合的字型,而調用的速度直接決定了列印速度的快慢。對於列印字型檔中包含的字型,噴墨印表機能直接從印表機核心中快速調出來,要是列印文檔中沒有列印字型檔包含的字型時,噴墨印表機就需要從電腦系統字型檔中間接調用字型,當然這種調用方式可能會影響列印速度的,所以為了提高列印速度,我們應儘可能地將文檔的字型設定成列印字型檔中包含的那種字型。在設定TrueType字型選項時,大家首先應單擊"用裝置字型替代",這樣能使用等價的 PostScript字型來列印支援TrueType字型的文檔,通過這種設定方法一般可以有效改善列印速度,不過可能會丟失一些PostScript字型不支援的特殊字元。
10、縮簡訊號線
  不少列印操作者為了方便電腦與噴墨印表機的串連,常常會去挑選一段物理距離很長的列印訊號線,不過使用的列印訊號線纜太長的話,列印內容在列印訊號線上的傳輸速度的影響就越大,因為列印訊號在較長的傳輸距離中,是不斷要衰減的。
11、用好列印紙
  不要以為使用列印紙是一件很簡單的事情,其實設定好列印紙張也會對提高列印效果有協助的,因為印表機在輸出不同規格尺寸的列印紙時,速度會不一樣的。大家在設定列印紙張時,應該先嘗試使用"普通紙張"這個選項。大家可以使用特殊塗層的噴墨專用列印紙,也可以使用普通的影印列印紙。盡量不要去使用較窄的列印紙張,這是因為這些尺寸太小的列印紙張可能滑入或送入到印表機的紙張處理裝置中。還有,大家應盡量少使用比較厚的列印紙或者紋理較深的列印紙張,這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是,盡量在進紙 槽中入裝一些紙張,以免紙張出現堵塞或者卡紙,從而影響噴打的速度。
12、型號設定要正確
  許多操作者在安裝印表機驅動程式時,由於手頭暫時沒有印表機的原裝驅動程式,所以常常為了圖省事,去選擇和電腦實際串連的印表機的類似產品或者型號,來作為系統當前預設的印表機,儘管該替代安裝方法也可以正常使用印表機,但由於列印驅動程式上的細微差別,就可能影響印表機的使用效能,或許印表機的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨印表機處於最良好的工作狀態,我們應該重新檢查一下當前系統安裝好的印表機型號,是否與實際的印表機型號相符合。
13、關閉假離線方式
  印表機在預設狀態下將以假離線方式來列印,這種列印方式是一個獨立的程式,主要在後台運行控制列印,這樣操作者就能在列印的同時來繼續其他工作任務。現在許多操作者都喜歡讓印表機通過這種方式來工作,因為他們能在列印時繼續做其它工作;不過這種工作方式是以犧牲列印速度為代價的,要是大家想獲得比較高的列印速度的話,筆者建議各位盡量關閉假離線方式,這樣系統才會將全部資源用於列印。要關閉假離線列印方式的話,可以先開啟控制台視窗,用滑鼠雙擊其中的印表機表徵圖,在隨後開啟的視窗中,右擊印表機表徵圖,再從捷徑功能表中執行屬性命令,接著選擇詳細資料標籤,在對應的標籤頁面中,點擊一下後台列印設定,再選中"直接印表機輸出"選項,這樣就能關閉假離線方式了.

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