專案管理系列之專案範圍時間及資源管理(二)

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     6. 一旦時間表已經創立，那麼你就需要使用一個PERT圖表或者任務分配表來分配資源和確定項目的關鍵路徑。微軟Project軟體能夠自動為你建立這些東西。你項目的關鍵路徑會在項目進行的過程中發生改變。遵循這個圖表來確定什麼發布目標必須在規定的時間裡完成。在非常大的項目裡，我盡量做到不把我的開發階段標準定義得太早，但是即使一個大概的計劃也能夠為你提供成功發布軟體的依據。

 

　　7. 意識到會出現專案範圍蔓延。儘早填寫"專案範圍改變要求"表格並在開發的過程中說服項目主管。一個"專案範圍改變要求"表格能夠讓你在按項目主管的要求進行時間表改變以前對這些改變進行收益投入比的分析。

 

    項目的計劃包括相對穩定的專案計劃書和動態變化的時間表兩個部分。項目時間表一般由三部分組成： 

 

    任務（Task） 即完成項目需要執行的一系列工作，包括管理類工作（專案管理、組態管理、品質管理等等）和開發類工作（需求、設計、編碼、測試、整合、上線等等）。管理工作一般都是週期性任務，是計時任務，完成該任務需要的是時間；而開發類工作是非週期性任務，是計量任務，完成該任務需要的是工作量。

    時間（Time） 即任務執行的起止日期，依賴於四個方面的因素：一是使用者對任務的進度約束；二是任務的工作量規模；三是前置任務的起止時間；四是投入資源的數量和技術熟練程度。

    資源（Resource）投入該任務的裝置和人工。需要根據該任務對資源的需求特性而定。

   制定項目時間表可以從如下幾個方面著手：

 

    規劃項目過程  時間表中的任務包括了項目的階段和任務，項目過程的定義（PDSP）就決定了時間表中的任務定義。 過程的規劃來源於專案生命週期定義，項目需求和軟體體繫結構可以實現對過程的進一步細化，直到最終可以分配的任務。生命週期即定義項目階段，過程的細化即任務分解（WBS）。

    工作量估計 主要針對計量工作，工作量估計的基礎是對該任務的瞭解，依賴於估計者過去從事該項任務的經驗和公司曆史資料模型。工作量估計沒有最佳模型和公式可以套用，可以採用多種方式進行最佳化逼近。常用的方法是：階段工作量分配比例、工種工作量分配比例、功能點估計及功能點工作效率等等。

    關鍵路徑 通過定義各任務之間的依賴關係，可以計算出項目中的關鍵路徑，該路徑上的任務直接影響項目進度、需要極其關注的重點。關鍵路徑分析可以協助您區分任務的輕重緩急，合理安排和調整資源，從而保證項目的整體進度。

    規劃各個方面的跟蹤措施 包括過程、進度、資源和風險等多方面。當前過程是否符合本項目，需要及時調整階段及相關任務；根據已執行任務的情況，分析將來任務的進度、資源、成本、品質等方面的風險。

 

    未完待續

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