本文是專案經理的商務指南系列中的第三篇。(之一:序言及項目本質,之二:認識責任,之三:認識客户,之四:認識談判,之五:認識項目進展,之六:認識回款,之七:將項目推向不敗之地)
被動而弱小的客戶
客戶常常被認為是主動的一方,可以蠻橫,強硬地與乙方談判,但事實其實不是這樣。
多數甲方的資訊中心,儘管也簽署過若干項目,但每種軟體,卻都只有一次機會立項;這和我們乙方能同時給多個甲方開發相同的軟體比,資訊不可謂不閉塞,經驗不可謂不缺乏;乙方可謂知己知彼,既懂業務又懂開發還懂成本,而對方經常只知道預算(其實他們連應該預算多少都不知道);最致命的一點是,在整個開發過程中,開發進展對甲方几乎完全不透明,令其憑空生出恐懼心;最後一點則是,若項目失敗,乙方只會損失錢,而甲方常常帶來無法挽回的損失(比如高鐵事故)。
因此,客戶完全處於是一種“外強中乾”的狀態,理解這一點,就能理解客戶的各種“古怪,無理,強硬的舉動”。
理解客戶的古怪行為
理解了上面客戶的真實立場,就能更好地瞭解下面這些古怪舉動(其實我們在購買東西尤其是裝修房屋的時候,也會有此類舉動):
要買東西,卻不說有多少錢(怕說完了,實際上不需要那麼多;俗話說買的不如賣的精,連賣家都說不出價格的東西,買家怎麼會說呢)
要買東西,卻不說具體需求(客戶身在此山中,常常不如我們瞭解,怕說少了,我們順水推舟少做,結果用不了)
評審需求,卻不簽字確認(本來就不太懂怎樣分析需求,萬一簽字了卻少了什麼,背一身責任)
不斷變更,卻從不多加錢(客戶其實很難分清“變更”和“細化”的差別,他們覺得我只是把需求更詳細地描述一番,你們就像加錢?)
項目完了,卻遲遲不驗收(萬一付款了,再有缺陷或修補,乙方撂下挑子怎麼辦)
……
理解了這些之後,就不應該把項目理解為對抗與博弈的戰場,而是要通過協助化解客戶的疑慮,來達到共贏。
怎樣化解?上述種種問題,並沒有普適的答案,但若建立了正確的心法,每個項目、每個客戶,都能為其找到即使不完美至少算是說的過去的化解方法。
其實敏捷開發中的很多內容,都能解決或緩解上述問題中的一部分,但很多人都只把敏捷方法當作內部管理的方法,削弱了其應有的作用。
喜歡上客戶
說歸說,無論我們怎樣理解客戶了,客戶可能都還不知道我們正在想共贏而不是對抗,所以他們仍一樣地蠻橫、強硬、古怪。
作為從直來直去的程式員進化過來的專案經理,怎樣才能“簡單地”喜歡上客戶,進而為其著想呢?
幾年前曾經在一家歐洲的諮詢公司工作過,被外派到歐洲學習了一段時間。諸種培訓內容都忘光了,但還記得一位頭髮都白了的資深銷售給我們講“selling XXX”(XXX是我們公司的名字),他的核心思想是:“與客戶打交道最多的,是公司的諮詢師(就是我們這些被培訓的人),而不是銷售;因此諮詢師必須建立一種銷售意識。”這非常像現在我們正在討論的話題:與客戶打交道最多的不是銷售人員,而是專案經理;因此專案經理必須建立銷售意識。
他在一張PPT中引用了這張圖片:
原來歐洲人是很不喜歡這位美國總統的,但他要求我們從此照片上為此人找出5個值得尊敬的好地方,而不是用既有的觀念戴著有色眼鏡看他……結果是,居然找到不止5處,包括“著裝好、直率、幽默”等等原來意想不到的方面。
努力找到對方的優點而不是盯著對方的缺點,這就是一種很簡便的快速喜歡上客戶的方法,很多銷售人員都在使用。
其實當一個專案經理與一位“弱勢的,外行的,被動的,需要協助的”客戶坐在一起,而不是與一位“蠻橫的,強硬的,古怪的”客戶坐在一起的時候,心態,思想,行為,效果,都會有很大的不同。從這一點上說,心法變了,技法也就不難自悟了。
無論我們再怎麼喜歡客戶,難免還是會有博弈的時候。下一篇將談到一些談判時所應持有的心法和技法。
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