保護文字資料安全加密辦公文檔

來源:互聯網
上載者:User

在日常工作中,我們經常用一些辦公軟體(Microsoft Office和WPS Office)來製作一些文稿、表格、簡報和資料庫等,出於保密的需要,我們通常要對這些檔案進行加密。

一、加密Microsoft Office檔案

1、加密Word、Excel、PowerPoint檔案

加密這三種類型的檔案,方法相似,可以通過下面兩種途徑不定期實現。

途徑一:選項設定。在上述應用軟體的視窗(如Word2002)中,執行“工具選項”命令,開啟“選項”對話方塊,切換到“安全性”標籤下(如圖1),設定好“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”後,確定退出,然後儲存當前文檔即可。

圖2

途徑二:儲存加密。在對上述文檔(如“簡報”)進行“儲存”或“另存新檔”操作時,開啟“另存新檔”對話方塊,按工具列上的“工具”按鈕右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉式清單中,選“安全選項”,開啟“安全選項”對話方塊(如圖2),設定好“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”後,確定退出,然後再儲存文檔即可。

圖2

[特別提醒]①根據你保密的具體情況“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”可以只設定其中一個,也可以設定全部設定(兩種密碼可以相同,也可以不相同)。②對於PowerPoint,只有2002及以後的版本中才增加了加密功能。③在用途徑二加密檔案時,在Word中,選擇的是“安全措施選項”,在Excel中,選擇的是“常規選項”。

2、加密Access資料庫檔案

啟動Access2002,執行“檔案開啟”命令,開啟“開啟”對話方塊,選中需要加密的資料庫檔案,然後按右下角“開啟”按鈕右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉式清單中(參見圖3),選擇“以獨佔方式開啟”選項,開啟相應的資料庫檔案。

圖3

執行“工具→安全→設定資料庫密碼”命令,開啟“密碼”對話方塊(如圖4),設定好密碼後,確定返回,即可對開啟的資料庫檔案進行加密。

圖4

二、加密WPS Office檔案

加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山示範組件製作的檔案,其方法是完全一樣的,操作起來也非常簡單。

在相應的組件(如“金山表格2002”)視窗中,執行“檔案文檔加密密碼”命令,開啟“密碼”對話方塊(如圖5),確定返回後,再儲存(或另存)當前檔案就行了。

圖5

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