乾坤大挪移——常用軟體格式的相互轉換技巧集錦

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乾坤大挪移
——常用軟體格式的相互轉換技巧集錦
山東 康東

　　提到檔案格式的轉換，很多朋友會想到諸如VCD轉MPG、BMP轉JPG、CD轉MP3之類的格式轉換，這些大都是在同類檔案格式之間進行小規模的轉換，可謂“小打小鬧”。今天我們要介紹的是幾種將檔案從一種格式轉換成另外一種完全不相干的格式的情況，以及它們各自都有什麼奇妙用途。

　　一、PPT變身SWF

　　實現工具：PowerPoint to Flash

　　：http://www4.skycn.com/soft/17949.html

　　應用情景：如果朋友發送了一些用PowerPoint製作的PPT示範文檔，想要查看又得費心費力地安裝龐大的PowerPoint，實在太麻煩了；有些PPT檔案想要發布到網頁中供人瀏覽，轉換為Flash最為方便。

　　使用方法：PowerPoint to Flash支援PPT檔案的批量轉換功能，運行軟體後首先單擊“Options”按鈕進行一些必要的參數設定：在“Quality”標籤中拖動“Frame size”和“JPEG quality”的滑動條，分別設定產生Flash檔案的架構大小和每幀圖片的品質；在“Navigation”標籤的“Navigation panel”欄中勾選“Show navigation panel”，可在產生的Flash中加入瀏覽控制功能來控制顯示上下幀。確認後單擊“Add”按鈕，將所有待轉換的PPT格式檔案添加到列表中來，在“Output Directory”中設定轉換後的SWF檔案的儲存路徑，單擊“Start”開始轉換即可，1所示。

　　編輯提示：我們可以單擊“Save”按鈕，將當前轉換列表儲存為一個P2S的檔案，下次要進行轉換，可以直接單擊“Open”將列表匯入。

　　圖1 軟體佈建介面

　　

　　二、MP3變身EXE

　　實現工具：MP3 to EXE

　　：http://www4.skycn.com/

　　soft/16786.html

　　應用情景：在網上找到一首非常好聽的MP3，想發給一位超級菜鳥，或者在某些機器上聽MP3……直接將MP3轉化為EXE檔案，播放只需雙擊即可，無需任何播放器！

　　使用方法：MP3 to EXE的使用非常簡單，無需安裝直接運行軟體，在“MP3歌曲”欄定位要轉換的MP3檔案，單擊“開始轉換”按鈕即可，2所示。我們在雙擊播放產生的EXE檔案時，系統會開啟命令提示字元視窗，輸入“1”斷行符號可以迴圈播放該MP3，輸入“2”斷行符號則為退出播放。

　　如果你對轉換的要求比較高，推薦你使用另外一款同樣名為MP3 to EXE的國外軟體，其漢化版本的為http://

　　www.down99.com/SoftDown.asp?ID=

　　9214&&lbID=1，運行後可以在“歌曲相關資訊”標籤中設定該MP3的檔案名稱、標題、藝術家、專輯等資訊，在“EXE風格”中設定產生EXE檔案在播放時的背景色、預設音量等。為了方便使用磁碟片攜帶，大家還可以在“目前檔案大小”標籤中勾選“分離到幾個檔案”，並在“最大檔案大小”中勾選“1.44 MB”來分割輸出檔案，3所示。設定完畢在“源/目標檔案”標籤中選擇MP3檔案所在路徑EXE檔案的輸出路徑，最後單擊“批量轉換”。

　　編輯提示：該軟體免費且為綠色，不過它不支援批量轉換，且沒有任何個人化。

　　圖2 選擇存放路徑

　　圖3 設定檔案大小

　　

　　三、PDF變身DOC

　　實現工具：Office 2003中內建的Microsoft Office Document Imaging

　　應用情景：目前國外很多軟體的支援資訊都使用PDF方式進行發布，如果你沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟體又無法編輯PDF檔案。我們對微軟的DOC文檔的編輯最為熟悉，那就轉換為DOC格式吧。儘管有些軟體也可以完成PDF轉換為DOC的工作，但很多都不支援中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現這一要求最為方便。

　　使用方法：

　　第一步：首先使用Adobe Reader開啟待轉換的PDF檔案，接下來選擇“檔案→列印”菜單，在開啟的“列印”設定視窗中將“印表機”欄中的“名稱”設定為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認後將該PDF檔案輸出為MDI格式的虛擬列印檔案。

　　編輯提示：如果你在“名稱”設定的下拉式清單中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光碟片中的“添加/刪除群組件”更新安裝該組件，4所示。

　　第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，並利用它來開啟剛才儲存的MDI檔案，選擇“工具→將文本發送到Word”菜單，並在彈出的視窗中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認後系統提示“必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。

　　編輯提示：目前，包括此工具在內的所有軟體對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美，而且轉換後會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換後還需要手工對其進行後期排版和校對工作。

　　圖4 安裝Office外掛程式