RDL(C) Report Design Step by Step 3: Mail Label

    Crystal Report在報表精靈中提供了三種嚮導類型給使用者進行選擇——Standard、Cross-Tab和Mail Label，而Visual Studio/BIDS報表精靈只有兩種——表格格式和矩陣，這是和Crystal Report的前兩種報表類型相對對應的，那麼怎麼在Visual Studio/BIDS中實現Mail Label呢？

    先來看一下什麼是Mail Label。Mail Label如果直譯成中文的話，就是“郵件標籤”，這是一個有歧義的名詞，一些郵箱（如Gmail）和用戶端郵件工具（如Foxmail）將“郵件標籤”作為一種將郵件進行分類以方便資訊管理的工具。而本篇隨筆討論的顯然無關“電子”郵件，而是一種比較常用的報表。設想如下的情境：如果一個組織（比如一家出版社）需要向一批客戶發一份比較正式的書面信件（比如征訂啟事）。而這些客戶的通訊地址、收件者郵遞區號等又以某種形式（資料庫、一般檔案等）儲存在電腦中，工作人員顯然不希望在每一個信封上手工書寫這些資訊，他/她要做的無非是把這些列印出來並粘貼到信封上就可以了。這樣的話，一個普通的報表也可能就已經能夠滿足他/她的需求了，儘管我們知道郵遞區號、通訊地址、收件者三個欄位之間是需要換行的。但是，如果他/她恰巧使用的是常見的如A4之類的紙張，而同時他/她又不希望浪費紙張，那麼他/她希望要的報表可能就是1所示的報表了。這就是所謂的“郵件標籤”報表了，當然“郵件標籤”報表不僅僅局限於多個信件通訊地址的一次列印，凡是具有類似結構的報表都可以被稱為“郵件標籤”報表。

圖1 Access的Northwind樣本資料庫中的“郵件標籤”報表（點擊小圖看大圖）

    正1的標題所示，Access是支援“郵件標籤”報表的，不過在報表設計上只是讓標籤中涉及到的欄位縱向排列而已，真正實現多欄標籤列印是通過對報表的“版面設定”來完成的，2所示。

圖2 Access中“郵件標籤”報表的“版面設定”

    在進行報表設計之前，我們先為本文的郵件標籤進行資料準備。本文的樣本報表的資料來源於SQL Server 2005的樣本資料庫AdventureWorks，在AdventureWorks資料庫中使用以下SQL語句建立視圖Production.MailLabel：

代碼1：建立視圖Production.MailLabel
USE [AdventureWorks]
GO
/**//****** 對象:  View [Production].[MailLabel]    指令碼日期: 08/26/2006 16:05:26 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
CREATE VIEW [Production].[MailLabel]
AS
SELECT     Production.Product.Name, Production.Product.Color, Production.ProductPhoto.ThumbNailPhoto
FROM         Production.Product INNER JOIN
                      Production.ProductProductPhoto ON Production.Product.ProductID = 

Production.ProductProductPhoto.ProductID INNER JOIN
                      Production.ProductPhoto ON Production.ProductProductPhoto.ProductPhotoID = 

Production.ProductPhoto.ProductPhotoID
WHERE     (Production.Product.Color IS NOT NULL)
GO

    開啟視圖，我們可以得到3所示的樣本資料，這將是本文樣本所使用的報表資料。

圖3 樣本使用資料

    也就是說，本文的樣本示範的郵件標籤中展示的資料是AdventureWorks生產的單車的名稱、顏色以及縮圖。

    既然是郵件標籤，我們要將Name、Color以及ThumbNailPhoto這三個一行中欄位縱向顯示，這個比較容易實現；我們還需要將指定行數的資料作為一列顯示在報表中，這就涉及到行到列的轉換問題。事實上，可以說行列轉換問題是郵件標籤報表面臨的最大的問題，要解決這個問題，一種可行的方案是使用SQL語句中出現在FROM子句中的PIVOT關係運算子將表結構進行轉換，然後使用Table控制項顯示資料。另外，我們知道標準控制項中的Matrix控制項的功能其實就是一個Pivot Table（樞紐分析表），我們可以清楚地在控制項工具欄上看到對Matrix控制項的提示是“用於任何多列樣式報表的行列布局”，該控制項對資料的處理其實是和PIVOT運算子是相通的，就是說使用該控制項可以避免使用PIVOT運算子而實現一個交叉表的結構，所以本文選擇使用這種方案來實現郵件標籤報表。

    1、建立報表伺服器項目RDLML。

    2、建立共用資料來源DataMailLabel，設定到資料庫AdventureWorks的串連，並為報表指定相應的訪問憑據。

    3、不使用嚮導建立報表rptMailLabel，在報表設計師的“資料”選項卡，建立資料集MailLabel，使用工具列按鈕切換到通用查詢設計工具，在“關係圖”窗格中使用右鍵菜單“添加表”並選擇視圖Production.MailLabel，選擇Name、Color、ThumbNailPhoto三列作為輸出，這樣我們在SQL視窗中可以看到以下SQL語句：

代碼2：選擇資料的SQL語句
SELECT 
    Name, 
    Color, 
    ThumbNailPhoto
FROM Production.MailLabel

    4、在SQL窗格中修改代碼2中的SQL語句如代碼3所示。

代碼3：修改代碼2得到的SQL語句
SELECT 
    (ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY Name) - 1) / 4 + 1 AS TitleRow, 
    (ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY Name) - 1) % 4 + 1 AS TitleColumn, 
    Name, 
    Color, 
    ThumbNailPhoto
FROM Production.MailLabel

    代碼3中，ROW_NUMBER()用於為返回資料的行號，需要和OVER關鍵字結合使用，使用OVER關鍵字可能會導致圖4所示提示資訊的出現，這是由於通用查詢設計工具不支援OVER關鍵字所導致的，而事實上T-SQL是支援該關鍵字的，可以忽略此資訊的出現。

圖4 使用OVER關鍵字出現的提示資訊

    代碼3選擇出的資料5所示。

圖5 代碼3選擇出的資料

    5、按照圖6的方式進行報表布局設計。

圖6 報表布局設計

    其中，拖動影像控制到報表布局時會出現“映像嚮導”，在“選擇映像源”頁面中選中“資料庫”，並在接下來的“指定映像欄位”頁面中，進行7所示的設定。

圖7 指定映像欄位（點擊小圖看大圖）

    6、選中值為“=Fields!TitleRow.Value”的文字框，右鍵“屬性”，在“文字框屬性”對話方塊的“可見度”選項卡中，選擇“初始可見度”為“隱藏”，同樣設定值為“=Fields!TitleColumn.Value”的文字框。

    7、為了明顯區分郵件標籤列表中的各個項目，可以選中列表框控制項，F4調出屬性瀏覽器，設定BorderColor為LightGray，設定BorderStyle為Dashed；另外，為了使報表看起來更美觀，可以在列表框中微調控制項的位置。

    OK，到此為止，一個郵件標籤報表就設計完成了，其預覽效果8所示。

圖8 預覽效果（點擊小圖看大圖）

    至於在這些步驟中隱藏的設計思路，請朋友們自己總結。

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    感謝jimmyhell在本Blog的評論，是他提出了這個問題，不然我不會想到要去做一個郵件標籤報表，謝謝！