讀秋葉“為什麼個人知識管理軟體沒有市場？”有感

 

 

    秋葉在此文中認為個人知識管理的目的是：資訊太多，知識不足，有一個知識管理工具輔助自己提高知識管理水平。哪什麼是“高水平的知識管理”呢？分解到現時有哪些可操作可執行檔步驟呢？

 

1、高水平的個人知識管理指什嗎？

   a.所建立的個人知識體繫結構，能反應自己所專註領域的知識的深度和廣度；從個人知識體繫結構、知識點分布能讓人一眼看出此文是幹什麼的。

 

  

 b、掌握至少10種以上的方法，找到一篇文檔。
     1)通過搜尋引擎
     2)在自己的知識庫中，通過標題、全文找到
     3)在自己的知識庫中，可以通過多個分類找到
     4)在自己的知識庫中，通過標籤找到
     5)在自己的知識庫中，通過較模糊的如某年或某月的收集日期找到
     6)在自己的知識庫中，通過較模糊的如某年或某月的修改日期找到
     7)在自己的知識庫中，通過最較模糊的如某年或某月的近閱讀日期和閱讀次數找到
     8)在自己的知識庫中，通過備忘資訊找到
     9)在自己的知識庫中，通過相關聯的知識點找到
     10)通過QQ、郵件等人際網路

  

   c、換一台電腦，你的知識庫能輕易恢複；也就是說你的知識文檔每天都在有序積累
   d、將更多的知識的記憶交由電腦來完成，自己只記核心和大概印象；由PKM工具來搜尋

 

2、有哪些可操作可執行檔步驟？

   a、生涯規劃和初步決定自己要專註的領域，建議閱讀“向某個領域的專家精進”一文。這樣就不難建議好個人的知識體系了。

   b、知識性和非知識性文檔區分，將知識性文檔，交由專業的個人知識管理軟體來管理
   c、掌握多維分類、多檔案關聯、統計視圖等方法，將自己的知識形成一個有機的網路
   d、立即停止用數字來命名檔案、檔案夾，浪費時間也不專業；你需要的是一個通過關鍵字就能快速定位檔案夾，並將檔案放進去，而不是一個個檔案夾中找展開

   e、.....

  結語：多數人做不好個人知識管理的原因，在於對個人知識管理的認識不足，對“收集、整理、學習、應用和創新”等基本的過程不瞭解；自然也就無法識別出“PKM軟體工具”對這些步驟提供相應支援的功能在哪？

 

    做不做個人知識管理？關鍵還是個人對知識管理的態度，知識是一種積累過程，越早做有序管理，越能早日幫自己節約時間，掌握更多的知識，改變思想認識並落實到行動，最終改變自己的生活和人生。

 

 

另外，文中還指出了目前，國內的個人知識管理軟體的市場，要想收費要立足於“行業知識庫”以及個人知識管理軟體和企業知識管理軟體相結合之路。

   

 

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