[讀書筆記-4] 卓有成效的管理者-用人所長

[讀書筆記-4] 卓有成效的管理者（彼得.德魯克）

來源：http://blog.csdn.net/KongDong

作者：fasiondog

用人所長為什麼要用人所長？

1、任何人都有這樣或那樣的缺點和短處，並且這些缺點和短處幾乎是不可能改變的，但是我們卻可以設法不讓其發生作用。
2、不管是誰，如果他在任用一個人時只想避免短處，那他領導的組織必然是平平庸庸的。
3、管理者的任務，就是要充分發揮每一個人的長處，共同完成任務，而不是去改變人。這也是組織存在的唯一目的。
4、人本能的會將一切資源都用於某項活動、某個領域，以期取得某個方面的成就。
5、重視一個人的長處，也就是要對他的工作績效提出要求。如果管理者不在用人之前先自問“他能做些什麼”，那可以肯定他的下屬絕難有貢獻，這就等於他已經事先對下屬的不稱職採取了寬容的態度。真正“苛求的上司”，總是先挖掘一個人最擅長做些什麼，再來“苛求”他做些什麼。

如何用人？——如何發揮人的長處（正確的人放在正確的位置）

卓有成效的管理者究竟該怎樣用人，才能不致於陷入因人設事的陷阱？大致說來，不外下面四個原則：
1、卓有成效的管理者不會將職位設計成只有上帝才能勝任。（一個職位，如果先後由兩人或三人擔任都失敗了，這就肯定是一個常人無法勝任的職位，這個職位就 必須重新設計。所以，有效管理者的第一項任務就是將自己管轄下的職位設定的合情合理，能讓“平凡人做出不平凡的事”的組織才是好的組織）
2、職位要求要嚴格，而涵蓋要廣。
3、用人時，先考慮某人能做什麼，而不是先考慮職位的要求是什麼
4、用人所長時，必須容忍人之所短
總結：用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質，是一個組織工作是否有效關鍵，也是知識工作者和社會不可或缺的素質。

如何管理上司？

協助上司發揮其所長，是促使管理者有效最好方法：
1、運用上司的長處，才能是自己集中精力聚焦在自身貢獻上
2、從正確的事情入手，以上司能夠接受的方式提出建議（通常分為“讀者型”和“聽者型”）
3、不要試圖改變“上司”，協助上司發揮其長處，容忍其短
4、與其說向上司“提什麼建議”不如考慮“如何提出這一建議”
5、俗話說“觀人易，察己難”，讓上司有效其實不難

如何充分發揮自己的長處？

1、大部分管理者都能瞭解自己不能做什麼（從普遍存在的對工作、對上司的抱怨中就可以看出）
2、所謂“別人不讓我幹”，恐怕是惰性和沒有勇氣的借口。事實上任何人做任何事都免不了有限制，但也一定可以做出許多有意義的工作
3、有效管理者會順應自己的個性特點和習慣，不會勉強自己。他注意的是自己的績效和成果，從而發展出自己的工作方式。
4、人的性情往往是事情成敗的重大關鍵。要求有效，就必須在瞭解自己能做些什麼的基礎上，以最適合自己的方式做下去。
5、實踐：我們不僅需要對下屬、上司多問“此人能做些什麼”，還要用同樣的問題來問自己。

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