[轉載]全能的筆記與資源採集軟體–Evernote

你習慣於做筆記或寫日記嗎？你習慣於收集在網路上瀏覽到的精彩文章嗎？在公司於家裡的筆記無法方便的同步起來以方便查看？怕別人偷看你的日記？如果你有以上要求，那麼可以試試這款強大的筆記軟體---Evernote。

Evernote是一款類似Onenote的使用極其方便的筆記軟體，用它可以方便快捷的幫你收集整理網路資源，例如你在網路上看到的某一段精彩短文，例如某一幅美麗的圖片。不需要複製粘貼，無需建立任何檔案，只需一鍵就可以幫你儲存，而且還可以幫你把這些資源同步到網路上，讓你在只要可以連結互連網的地方都可以輕鬆查看你的筆記。而且使用者在沒有安裝Evernote用戶端地方，也可以隨時通過登陸Evernote官方網站來查看與添加編輯自己的筆記。點擊下載Evernote

Evernote不僅支援Windows與Mac還支援Windows Mobile，本文以Windows版本為例。

一、軟體的安裝

Evernote的安裝簡單，只需簡單的下一步便可安裝完畢，只是在圖2中記得勾選“install web clipper extension tool in internet explorer”，以安裝Evernote的IE外掛程式，方便以後直接在ie瀏覽器中直接收集資料到筆記中，具體的我們往下看。

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圖1 安裝介面

圖2 安裝選項

安裝完畢，首次使用Evernote，你必須建立一個Evernote帳號，該帳號可用於用戶端與Evernote官網登陸。

圖3 登陸介面

二、 建立筆記

Evernote的操作簡單，在圖4中筆者已經將常用的功能按照位置標示出來，對英文不爽的使用者可以參考一下。

圖4 軟體的主介面

2.1 筆記的建立

點擊主介面裡的建立新筆記(New Note)按鈕,我們便可以建立一個筆記，點擊圖5中的1號選項，可以切換筆記的手寫入模式還是文本筆記模式。點擊圖5中的2號選項我們可以在獨立視窗開啟該筆記。

圖5 筆記的建立

圖6 手寫入模式下的筆記建立

在手寫入模式中有個非常有趣的手寫/圖形識別功能，通過它們，可以幫你把鬼畫符類的圖形或文字識別成正規的圖形或文字。

圖7 原始圖形

7所示，選擇筆者畫的兩個扭扭曲曲的圖形後，按“識別內容為圖形按鈕”（recongnize selection as shapes）後，不規則圖形便被自動識別並轉換成規則的圖形了。同樣的，Evernote也支援識別內容為文字（recongnize selection a text）可惜的是該功能無法識別中文。

圖8 識別轉換後圖形。

圖9 識別的文字

使用者更可以在文字模式下的筆記建立中建立出圖文並茂的筆記來。

圖10 文字模式下的筆記建立

建立完筆記，你可以點擊主介面上的同步（synchronize）按鈕，把你的日記同步到Evernote官網中的你的帳號資源中去，以便你在其它電腦中通過用戶端或web介面來瀏覽或編輯這些筆記。

三、 快捷的收集資源

以上手動建立新筆記，如果我要摘錄一些網路上的資訊資源又該如何呢？別急，Evernote裡有著3種方法，讓你快速的將網路資源變成你的筆記。

3.1 通過資源收集器

點擊Evernote主介面功能表列中的 tools →launch universal chipper我們便可以啟動Evernote資源收集器。啟動後我們在系統通知區域可以發現它的蹤影。在資源收集器表徵圖上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇顯示/隱藏懸浮框（show/hide floating windows）便可以顯示或隱藏Evernote資源收集器的採集懸浮框。

小技巧：你可以通過直接執行Evernote安裝目錄下的UniClipper.exe來快捷的啟動資源收集器。

圖11 顯示/隱藏懸浮框

圖12 資源收集器的採集懸浮框

從圖12中我們可以看到資源收集器的採集懸浮框非常簡單，只有兩個按鈕，一個是用於採集文字資源的，另一個就是使用者捕捉當前螢幕內容（截屏）的。

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在任何程式中，只需要你選擇需要採集的文字/圖片，然後按採集懸浮框中的採集文字資源按鈕，便可以將該文字/圖片自動以新筆記的形式添加到你的Evernote中。採集後你可通過螢幕右下角的提示框中的三個按鈕分別進行 “添加標籤” “刪除該筆記” “以email形式發送該筆記”的操作。

圖13 採集過程

如果你選擇的文字/圖片是在網頁中的內容，那麼Evernote便會自動在新添加的筆記最後加上來源連結，以方便你翻查該資源的來源，顯得非常智能。

圖14 自動添加的來源連結

小技巧：對於txt和jpg等類型的檔案，可以無需開啟該檔案，直接選擇該檔案後點擊採集懸浮框的採集按鈕，Evernote便會自動將檔案裡的文字/圖片以新筆記的形式添加到你的Evernote中。

採集懸浮框的另一個按鈕的作用是截屏，用它可以快捷的截取當前螢幕的指定地區，並將截取的畫面以新筆記的形式添加到你的Evernote中。

圖15 截屏採集

3.2 通過瀏覽器外掛程式

如果你不喜歡用採集器，那麼你可以試試按動瀏覽器上的Evernote外掛程式，同樣可以將網頁內容以新筆記的形式添加到你的Evernote中。目前Evernote分別有IE與firefox的瀏覽器外掛程式。

圖16 使用瀏覽器外掛程式添加新筆記

3.3 通過快速鍵

如果你還是不喜歡上邊的兩種方式的話，還有一種更加快捷的方法，那就是選中需要採集的內容後按ctrl+alt+v這組快速鍵來快速的把選定的內容以新筆記的形式添加到你的Evernote中。要使用這個功能需要通過在Evernote主介面功能表列中的 tools →options→tape中勾選“use ctrl+alt+v to paste to new note form any application”來開啟。

圖17 快速鍵設定

四、筆記的保密

雖然進入我們的Evernote帳戶查看筆記要求輸入密碼，但是如果你的筆記需要更加安全的話，還可以按照以下方式做。進入某個需要加密的筆記，選中需要加密的文字（無法加密圖片）然後在選中文字上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇加密選定文本（encrypt selected text）或者按快速鍵ctrl+shift+p。在彈出的密碼設定框中你可以為這段選中的文字設定單獨的查看密碼，還可以添加密碼提示，以防密碼多了自己都記不住。之後該段加密文字就會加密並以********來顯示。

圖18 加密選定文本

圖19 獨立密碼設定

圖20 加密的文本

如果你需要查看加密的文本，你只需要雙擊******** 然後在彈出的密碼對話方塊中輸入密碼，就可以查看加密的內容了。該解密過程只是臨時的，當你關閉該筆記時，該段加密文字會自動重新加密。如果你想永久解密該段加密文字的話，可以在********上單擊滑鼠右鍵，選擇“永久解密（decrypt permanently）”就可以了。

圖21 查看加密文字

圖22 永久解密

五、筆記尋找很方便

筆記多了，難免會難以尋找，在Evernote我們可以通過主介面裡的時間軸來按時間尋找筆記；也可以在建立筆記時把它劃分到不同分類中來通過分類尋找；還可以通過主介面裡的按屬性尋找選項來根據“建立時間”“修改時間”“內容屬性”“筆記來源”來尋找；更可以通過Evernote的搜尋功能來尋找。

圖23 搜尋筆記 關鍵字高亮顯示

六 沒裝Evernote也不怕

並不是每台電腦上都安裝有Evernote，那麼在沒有安裝Evernote的電腦裡想編輯或查看我的筆記該怎麼辦呢？沒關係，只要該電腦可以聯結互連網，你就可以通過進入這個網址來登陸Evernote的web頁面，來進行線上的編輯或查看筆記。

圖24 線上瀏覽筆記列表

圖25 線上編輯筆記

小技巧，如果你不喜歡用web形式的Evernote的話，還有個更加簡單的方法，只要你把Evernote的整個安裝目錄拷貝到你的移動儲存空間中，你就可以帶著Evernote到處走了，只需要執行目錄下的Evernote.exe就可以運行Evernote，綠色環保，嘿嘿。

關於Evernote的體驗就到這裡，當然Evernote的功能可不止這些，更多優點或缺點等你發覺，還等什麼，快去試試吧，現在可是免費的哦。