小時候使用過剪報進行知識收藏管理,後來還想借鑒圖書館的卡片做知識管理,不過面對浩瀚無涯的知識,這些手段都顯得很有局限性,查詢、重構也非常麻煩。後來使用了電腦之後,才重新恢複了個人知識管理(PKM) 的興趣。這裡分享一下我使用個人知識管理軟體的經驗:
winpim(友情強檔):其實不算是一款個人知識管理軟體,它的主要功能是通訊錄的管理,後來也擴充到任務、日記、備忘錄、郵件的綜合管理。不過它是我購買最早的一款正版軟體,當作通訊錄用了沒多久我就將其改用作日常資料的收集整理,一直用到現在,winpim標準化的欄位比較方便搜尋,可惜速度很慢,也不是專業的知識管理軟體。
mybase:最早是從一位程式員那裡看到的,使用樹形結構感覺非常好用,瀏覽和儲存的速度都非常快,只是對WEB和WORD支援不好,V5版之後支援了標籤和網頁抓取工具,標題自訂表徵圖功能也很實用,但是資訊編輯仍然是純文字形式。
Cyberarticle(網文快捕):採納了各家之長,相比國外軟體Cyberarticle更貼合國人使用。樹形結構,對網頁和WORD支援都非常好,支援電子書的匯入匯出,內嵌瀏覽器,支援文檔保護,支援書籤和標籤。現在還在做書籍網際網路共用的嘗試,Cyberarticle建立的全民知識庫上就有許多網友分享的知識,這倒是一個不錯的方向。不過當搜集的資料變多時,文檔開啟速度就受到顯著影響,另外添加標籤還不太方便。
Microsoft OneNote 2007:功能強大,介面一流,像傳統檔案夾一般,使用者體驗很好,但我個人偏好樹形結構,所以個人覺得記錄零散資訊和日常工作計劃比較適合,做大規模的文檔整理就不太適合。不過OneNote亮點實在太多,會讓你愛不釋手:支援圖片中的文本識別,支援Win+S快速,強大的標記和手繪功能,超多的個人化模板,共用協作功能,資料同步,整合案頭搜尋和outlook支援等等,個人還比較喜歡頁面的跳轉連結設定,拷貝網頁時自動附上資料來源,內容編輯時的表格輸入和公式計算等快捷功能等等。
EverNote:在互連網時代,Evernote顯然是最強的個人知識管理工具。它提供了用戶端軟體,同時也支援瀏覽器外掛程式搜集和線上發布,當然本地的資料也可以很方便的同步到evernote的網站,每個使用者帳號還提供了5G的空間。Evernote有時更像一個加強版的del.icio.us,可以在上網時很方便的抓取和儲存網頁內容,並使用標籤進行標註,筆記本所有筆記採用了整頁顯示和右側的時間條配合使其看上去更像一個blog,立即搜尋和手寫自動識別(暫不支援中文)、螢幕、文本加密也是evernote的典型亮點,而且3.0更是支援對OnteNote的匯入和便攜版的產生,對微軟的Onenote產生了巨大威脅。(目前官方沒有中文版,大家可以使用IMXL製作的Everynote漢化包)
PKManager - PKM2是一款國人開發的綠色軟體,功能和Cyberarticle有些類似,其中知識結構圖可以對文章的操作進行分類,倒是蠻有用的。
針式個人知識庫管理員軟體也有不少亮點,不過介面UI差了點,很影響使用心情。
另外國內的網博士 (Websaver)、資料收藏大師、Collector資料收集管理器,國外的WebIdeaTree、surfulater也都是各有特色的個人知識管理工具,大家可以參考下。
我個人推薦Microsoft OneNote 2007作為日常辦公學習首選配合office系列軟體一起使用效果更佳,隨時隨地搜集和分享資訊的EverNote更適合網上衝浪者使用,普通使用者可使用Cyberarticle(網文快捕),上手快使用方便。
以上主要介紹了一些個人知識管理的用戶端軟體,除此之外線上個人知識管理也成為了一種潮流,後續將專門撰文介紹一些優秀的提供線上個人知識管理的網站。