RSS跟蹤SharePoint 網站的更新設定)（三）

 

從 SharePoint 列表或庫接收 RSS 源

1、在 網頁瀏覽器中開啟 SharePoint 網站上的列表或庫。

如果找不到列表或庫，請單擊“查看所有網站內容”，然後單擊列表或庫的名稱。

2、在“操作”菜單 上，單擊“查看 RSS 源”。

將出現一個網頁，其中包含列表或庫中項目的摘要。

3、在該網頁中，單擊“訂閱此 RSS 源”連結。

4、當出現詢問您是否要訂閱 RSS 源的訊息時，單擊“是”。

列表或庫的 RSS 源將出現在“RSS 源”檔案夾中。

5、在“RSS 源”下，選擇 SharePoint 列表或庫的檔案夾。

如果已經開啟了讀取窗格，相關內容將顯示在讀取窗格中。您可以在讀取窗格中閱讀內容並與之互動。

6、如要開啟清單項目或檔案的 RSS 源，請雙擊該 RSS 源。

7、某些 RSS 源項目是整個 SharePoint 清單項目或檔案的摘要。若要查看整個清單項目或檔案，請單擊“查看文章”連結。

為 SharePoint 列表或庫建立通知

  您可以建立通知，以便在列表或庫中的項目發生變化時，SharePoint 網站通知您。可以建立來自 Outlook 2007 或 SharePoint 網站的通知。若要建立通知，必須串連到運行 SharePoint 網站的伺服器，而且必須有權為列表或庫建立通知。下面的過程介紹如何通過使用 Office Outlook 2007 來建立通知。 注釋   SharePoint 管理員可以修改、限制和禁用整個網站的通知。有關詳細資料，請與 SharePoint 網站的管理員聯絡。

1. 在 Outlook 中，確認已在“瀏覽窗格”中選擇“郵件”。
2. 在“工具”菜單上，單擊“規則和通知”。
3. 單擊“管理通知”選項卡。
4. 單擊“建立通知”。
5. 在“建立通知”對話方塊中，選擇要建立的通知的來源。如果看不到要為其建立通知的 SharePoint 網站，請在“網站地址”框中鍵入該網站的地址。
6. 單擊“開啟”。

   將開啟 SharePoint 網站，並顯示“建立通知”頁。

7. 單擊要為其建立通知的列表或庫。
8. 單擊“下一步”。
9. 在“通知標題”部分中，鍵入通知的標題。這是在電子郵件通知的“主題”框中使用的內容。
10. 在“通知發送對象”部分中，輸入要向其發送通知的人員的姓名，或者單擊通訊錄按鈕 選擇姓名。若要向自己發送通知，請鍵入自己的電子郵件名稱。

    根據網站上的設定以及您對網站的許可權，您的電子郵件地址可能已出現，而且您可能無法為其他人添加通知。

11. 選擇所需的設定（例如是只要有任何內容發生變化時就通知我，還是僅在所建立的項目發生變化時通知我）以及接收通知的頻率。
12. 單擊“確定”。
13. 若要建立其他通知，請在“我的有關此網站的通知”下面單擊“添加通知”。

  提示   還可以為 SharePoint 網站上列表或庫中的特定項目或檔案設定通知。在 SharePoint 網站上的列表或庫中，指向該項目或檔案，單擊所出現的箭頭，然後單擊“通知我”。 取消來自 SharePoint 列表或庫的 RSS 源取消從 SharePoint 列表或庫接收的 RSS 源與取消任何其他 RSS 源相似。

1. 在“瀏覽窗格”中的“郵件”中，單擊“RSS 源”檔案夾將其展開。
2. 選擇要取消的 RSS 源。
3. 按 Delete。
4. 提示您確認刪除時，請單擊“是”。

 注釋 

• 如果希望保留 RSS 源，但是要刪除已下載的項目，請開啟 RSS 源的檔案夾，選擇要刪除的項目，然後按 Delete。
• 還可以在不刪除已下載項目的情況下取消 RSS 源。在“工具”菜單上，單擊“帳戶設定”，然後單擊“RSS 源”選項卡。選擇要取消其訂閱的列表或庫，然後單擊“刪除”。
• 如果您在 RSS 源正在同步時試圖刪除它，則將看到一則訊息，說明您必須等待同步完成才能將其刪除。 

取消 SharePoint 列表或庫的通知可以從 Outlook 2007 或 SharePoint 網站管理通知。若要取消列表或庫的通知，必須有權修改該列表或庫的通知。下面的過程介紹如何通過使用 Outlook 2007 來取消通知。 注釋   SharePoint 管理員可以修改、限制和禁用整個網站的通知。有關詳細資料，請與 SharePoint 網站的管理員聯絡。

1. 在 Outlook 中，確認已在“瀏覽窗格”中選擇“郵件”。
2. 在“工具”菜單上，單擊“規則和通知”。
3. 單擊“管理通知”選項卡。
4. 選擇要取消的通知。
5. 單擊“刪除”。
6. 在系統提示您確認刪除時，請單擊“是”。 

 注釋   如果要取消的通知未出現在“規則和通知”對話方塊中，則可以從 SharePoint 網站取消通知。若要在 SharePoint 網站上查看和管理通知，請單擊“歡迎您的姓名”菜單，單擊“我的設定”，然後單擊“我的通知”。