有時候使用者需要察看某個檔案或檔案夾的內容,卻忘記了該檔案或檔案夾存放的具體的位置或具體名稱,這時候Windows XP 提供的搜尋檔案或檔案夾功能就可以幫使用者尋找該檔案或檔案夾。
搜尋檔案或檔案夾的具體操作如下:
(1)單擊“開始”按鈕,在彈出的菜單中選擇“搜尋”命令。
(2)開啟“搜尋結果”對話方塊,如圖3.6 所示。
(3)在“要搜尋的檔案或檔案夾名為”文字框中,輸入檔案或檔案夾的名稱。
(4)在“包含文字”文字框中輸入該檔案或檔案夾中包含的文字。
(5)在“搜尋範圍”下拉式清單中選擇要搜尋的範圍。
(6)單擊“立即搜尋”按鈕,即可開始搜尋,Windows XP 會將搜尋的結果顯示在“搜尋結果”對話方塊右邊的空白框內。
(7)若要停止搜尋,可單擊“停止搜尋”按鈕。
(8)雙擊搜尋後顯示的檔案或檔案夾,既可開啟該檔案或檔案夾。
Windows XP 網路方面的功能設定更加強大,使用者不僅可以使用系統提供的共用資料夾,也可以設定自己的共用資料夾,與其他使用者共用自己的檔案夾。
系統提供的共用資料夾被命名為“Shared Documents”,雙擊“我的電腦”表徵圖,在“我的電腦”對話方塊中可看到該共用資料夾。若使用者想將某個檔案或檔案夾設定為共用,可選定該檔案或檔案夾,將其拖到“Shared Documents”共用資料夾中即可。
設定使用者自己的共用資料夾的操作如下:
(1)選定要設定共用的檔案夾。
(2)選擇“檔案”∣“共用”命令,或單擊右鍵,在彈出的捷徑功能表中選擇“共用”命令。
(3)開啟“屬性”對話方塊中的“共用”選項卡,如圖3.7 所示。
(4)選中“在網路上共用這個檔案夾”複選框,這時“共用名稱”文字框和“允許其他使用者更改我的檔案”複選框變為可用狀態。使用者可以在“共用名稱”文字框中更改該共用資料夾的名稱;若清除“允許其他使用者更改我的檔案”複選框,則其他使用者只能看該共用資料夾中的內容,而不能對其進行修改。
(5)設定完畢後,單擊“應用”按鈕和“確定”按鈕即可。
注意:在“共用名稱”文字框中更改的名稱是其他使用者串連到此共用資料夾時將看到的名稱,檔案夾的實際名稱並沒有改變。