在應用程式中使用快速鍵,可以使我們避免在鍵盤與滑鼠之間來回切換,從而節省大量的時間,顯著地提高工作效率。多掌握一些常用的快速鍵,可以使您告別菜鳥時代,迅速成長為電腦應用的高手。下面這些快速鍵是用於在Excel中設定儲存格格式的,相信一定會對您有所協助。
Ctrl + Shift + ~:應用“常規”數字格式
“常規”格式不包含特定的數字格式,相當於在“儲存格格式”對話方塊中的“數字”選項卡中選擇“常規”。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式,使用該快速鍵可以將這些格式清除掉,恢複到常規的格式。
我們可以對比一下,使用普通的方法需要在儲存格上單擊右鍵,從快顯功能表中選擇命令“設定儲存格格式”,然後對話方塊中選擇“常規”。與使用快速鍵相比,肯定是麻煩了許多。
Ctrl + Shift + $:應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式,(負數在括弧中)
Ctrl + Shift + %:應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl + Shift + ^:應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl + Shift + !:應用帶兩位小數位、使用千位分隔字元且負數用負號 (-) 表示的“數字”格式
Ctrl + Shift + &:對選定儲存格應用外邊框
Ctrl + Shift + _:取消選定儲存格的外邊框
Ctrl + B:應用或取消加粗格式
Ctrl + I:應用或取消字型傾斜格式
Ctrl + U:應用或取消底線
Ctrl + 5:應用或取消刪除線
Ctrl + 1:顯示“儲存格格式”對話方塊
Ctrl + 0:隱藏儲存格所在列,三連素材
Ctrl + 9:隱藏儲存格所在行
Ctrl + -:刪除選定的儲存格,會彈出一個對話方塊供選擇
您可以在Excel中多練習幾次,而且您一定會注意到,有些快速鍵是比較容易記憶的,比如“Ctrl + Shift + %”對應的是“百分比”,“Ctrl + I”是設定斜體等。等您熟悉了這些快速鍵,就會從繁瑣的滑鼠操作中解脫出來了!