上海商報:超級表格創始人叫板Excel

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上次的蘇河匯三期項目的DEMO Day中，上海商報的楊為記者在現場觀看了我對超級表格創業項目的示範後，現場採訪了我。下面是她的報道，發表在《上海商報》9月2日期。

原文連結：http://www.shbiz.com.cn/Item/241307.aspx

工作時，我們經常使用到的製表軟體非Ｅｘｃｅｌ莫屬。然而Ｅｘｃｅｌ卻有９０％的功能不為人熟知甚至使用。這給創業團隊帶來革新Ｅｘｃｅｌ的機會。“超級表格”就是一款“青出於藍勝於藍”、基於網頁的“表格應用軟體”，用於資料輸入、儲存、查詢、統計、共用，砍掉了Ｅｘｃｅｌ不常用的功能，且支援線上協作、多人同時改寫、表格間資料調用、表單與表格打通等創新功能。

 

 

革新細節：

表格間資料可調用

　　“你知道在Ｅｘｃｅｌ的單元格裡面怎麼換行嗎？”陳坤極，超級表格創始人，以一個細節為例表述Ｅｘｃｅｌ操作的複雜性。“你可能需要Ｇｏｏｇｌｅ一下才知道答案，但超級表格則通過多行文字框的設定，讓使用者直接按斷行符號鍵換行，完全符合日常的使用習慣。”

　　以往，不能在Ｅｘｃｅｌ單元格裡插入圖片或文檔的操作，在超級表格裡變得可行。使用者插入圖片或文檔後，將以附件形式呈現，點擊該附件按鈕就可以預覽或刪除附件。

　　諸如此類的細節功能都是超級表格的創新，且已申請專利。

　　除了在細節上下功夫，超級表格優於Ｅｘｃｅｌ的另一處在於表格之間的資料關係。在超級表格裡，使用者可以直接調用另一張表格的資料。例如，使用者在建立某任務表格時，需要輸入員工ＡＢＣＤＥ的姓名、電話等資訊，在超級表格裡，使用者可以直接從以往建立過的員工表裡按相關欄位匯入相關資訊；而如果使用Ｅｘｃｅｌ則多半需要一個一個複製粘貼。

雲端協作工具：

支援多人同改

　　其實，陳坤極一開始想打造的是項目協作工具，但他發現看板式的項目協作領域競爭激烈，儼然已是紅海。於是，他將超級表格的定位從單一項目表格轉為通用表格，既能滿足平時表格的功能，亦能支援雲端協作。

　　同絕大多數協作工具類似，超級表格以網頁形式呈現，亮點功能在於團隊成員可同時開啟同一檔案進行修改。“只要大家不同時在同一個單元格進行修改，超級表格就不會產出衝突檔案，記錄下所有修改的地方。” 陳坤極表示，這一功能在其天使孵化器——蘇河匯的團隊中使用較為典型。

　　“蘇河匯的投資經理們每天需收集很多項目資訊，之前都是各自輸入到各自的Ｅｘｃｅｌ表格中，最後由一個人進行資訊合并給到羅鑰（蘇河匯創始人）”，陳坤極說道：“現在，他們用超級表格只需約定好各自填寫的地區，就能直接把資訊添加到表格中，無需再花人力去匯總合并，羅鑰可隨時查看最新表格資訊。”

資料管理：

表格與表單合二為一

　　在進行一項調查問卷項目時，你可能會花大量的時間把問卷的資訊轉化為填寫在表格裡的資料。超級表格打通了表格和表單（通常為問卷形式）的關係，調研者發出表單，被調研者填完表單提交後，其資料將自動轉化為表格形式，便於統計。

　　以製作同學通訊錄為例，使用者在收集班級同學資訊時，只需將含有“姓名、電話、工作”等內容的表單連結發給班級同學，其他同學無需註冊登入即可直接填寫儲存，其資訊將自動儲存到通訊錄表格中，其他同學也可隨時查看通訊錄表格。

　　在這裡，使用者還可以設定許可權，只公開部分資訊，讓不同的人看到不同的表格內容。超級表格設計了視圖功能，通俗而言，就是使用者可根據不同的標題欄位組合成不同的子表，在分享連結時，自主選擇分享哪些子表給接收連結的人。在涉及到資料公開的情境中，此項功能可保護資料安全，防止資料泄露。  

勘探：

大公司小團隊和小公司

　　據悉，超級表格是蘇河匯第三期孵化項目之一，產品於２０１４年３月上線ｂｅｔａ版，目前免費開放給使用者使用，有近２０００名使用者。

　　創始人陳坤極曾經擔任世界上最大的線上辦公軟體公司ＺＯＨＯ產品經理，對線上辦公產品和ＯＡ、ＣＲＭ系統有深刻瞭解。

　　他告訴商報記者，他欲將超級表格打造成用於小團隊（包括小公司和大公司裡的小部門）的像Ｅｘｃｅｌ那樣通用的資料管理工具。

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附上超級表格網址：www.domypp.com

現在完全免費。

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