SQL SERVER 與ACCESS、EXCEL的資料轉換方法分享

在Transact-SQL語句中，我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數，關於函數的詳細說明，請參考SQL線上說明。利用下述方法，可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL資料轉換，詳細說明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的資料匯入匯出

常規的資料匯入匯出：

使用DTS嚮導遷移你的Access資料到SQL Server，你可以使用這些步驟:

1在SQL SERVER企業管理器中的Tools（工具）菜單上，選擇Data Transformation
2Services（資料轉換服務），然後選擇 czdImport Data（匯入資料）。
3在Choose a Data Source（選擇資料來源）對話方塊中選擇Microsoft Access as the Source，然後鍵入你的.mdb資料庫(.mdb副檔名)的檔案名稱或通過瀏覽尋找該檔案。
4在Choose a Destination（選擇目標）對話方塊中，選擇Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，選擇資料庫伺服器，然後單擊必要的驗證方式。
5在Specify Table Copy（指定表格複製）或Query（查詢）對話方塊中，單擊Copy tables（複製表格）。
6在Select Source Tables（選擇源表格）對話方塊中，單擊Select All（全部選定）。下一步，完成。

Transact-SQL語句進行匯入匯出：

1.在SQL SERVER裡查詢access資料:

SELECT*
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.將access匯入SQL server

在SQL SERVER 裡運行:
SELECT*
INTO newtable
FROMOPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.將SQL SERVER表裡的資料插入到Access表中

在SQL SERVER 裡運行：
insertintoOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2 from sql表
執行個體：
insertinto OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'C:\db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test
INSERTINTOOPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT*
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的資料匯入匯出
1、在SQL SERVER裡查詢Excel資料:

SELECT*
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
下面是個查詢的樣本，它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供者查詢 Excel 試算表。
SELECT*
FROMOpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的資料匯入SQL server :

SELECT*into newtable
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
執行個體:
SELECT*into newtable
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

3、將SQL SERVER中查詢到的資料導成一個Excel檔案

T-SQL代碼：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
參數：S 是SQL伺服器名；U是使用者；P是密碼
說明：還可以匯出文字檔等多種格式
執行個體:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'
在VB6中應用ADO匯出EXCEL檔案代碼：
Dim cn As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

4、在SQL SERVER裡往Excel插入資料:

insertintoOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代碼：
INSERTINTO
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$]
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

總結：利用以上語句，我們可以方便地將SQL SERVER、ACCESS和EXCEL試算表軟體中的資料進行轉換，為我們提供了極大方便！