用Excel共用活頁簿在區域網路聊天

　　很多單位都組建了區域網路，開放了共用。雖然有不少能在區域網路上聊天的工具，但一來使用不方便，二來容易被老闆發現。為此，今天小編為大家介紹一種共用活頁簿得方法，可以使用Excel來聊天。

　　第一步:開啟Excel，建立一個活頁簿文檔，取名儲存(如“工作記錄.xls”)。

　　第二步:執行“工具→共用活頁簿”，開啟“共用活頁簿”對話方塊，選中“允許多使用者同時編輯，同時允許活頁簿合并”選項，確定返回。

　　第三步:將上述活頁簿文檔儲存在區域網路上某台電腦的一個共用資料夾中。

　　第四步:區域網路內使用者同時開啟上述活頁簿，大家約定好輸入的儲存格位置(如A使用者在A列輸入內容、B列輸入時間;B使用者在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

　　第五步:選定相應的儲存格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1儲存格，按下“Ctrl+Shift+;”按鍵組合輸入系統目前時間。 (小提示：按下“Ctrl+;”按鍵組合輸入的是系統當前日期)

　　第六步:單擊工具列上的“儲存”按鈕，將上述輸入內容儲存一下，對方只要再按一下“儲存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。

　　第七步:如果老闆來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全。

　　小提示：提高效率，多人同時錄入一個Excel檔案

　　這個應用主要利用了Excel的“允許多使用者同時編輯，同時允許活頁簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持資訊不斷更新。比如:有A、B、C、D四個使用者分工合作共同完成2005.xls檔案的錄入，首先開啟這個檔案，並按上面的操作勾選“允許多使用者同時編輯，同時允許活頁簿合并”，最後點擊“檔案→另存新檔”，將其儲存在E電腦的D盤中。接下來四個使用者就可以同時在這個檔案中錄入了