Sharepoint超期觸發列表工作流程提醒

來源:互聯網
上載者:User

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項目背景

Sharepoint 2010 ,Infopath 2010環境,用Infopath設定好表單把資料提交到Sharepoint的Library庫.很常見的需求,其中有一個[狀態]欄位,[申請人] 和[審批人],其值分別為 Submitted,In Progress和Completed。

簡單的項目需求:

當表單提交上來後,或者表單的[狀態]欄位是Submitted,審批人要在3天之內處理狀態變為In Progress,不然系統會自動發寄件提醒

簡單的實現的思路

用Sharepoint Designer 設定一個列表工作流程,判斷[狀態]欄位發生變化,當有人建立工單或者修改工單狀態為Submitted,開始計時,如果到3天,狀態還是Submitted,觸發發郵件動作

解決方案

工作流程是當列表發生[建立]或者[修改]時觸發;

If  [狀態] equals Submitted

         Pause for 3 days,0 hours,0 minutes

              If  [狀態] equals Submitted

                    Email   [審批人]

Sharepoint超期觸發列表工作流程提醒

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