巧用WPS Office 2012設定表格下拉式清單

來源:互聯網
上載者:User

  日常的辦公中,在向表格填入資料時,合理運用下拉式清單可以大大節省資料錄入時間,提高正確性,不但方便自己也方便了別人。那麼如何才能快速、有效使用下拉式清單呢?下面給大家介紹一下運用WPS office 2012表格工具快速設定表格下拉式清單的方法和技巧。

  一、選擇範圍

  開啟WPS office 2012表格後,用滑鼠框選出需要填入資料的範圍。如圖1所示。

圖1

  二、點擊“資料”有效性

  首先,在WPS表格的工具列中找到“資料”選項卡,點擊進去後選擇“有效性”按鈕,開啟資料有效性對話方塊,如圖2所示。

圖2

  三、選擇序列

  接下來我們對資料的有效性條件進行設定,在對話方塊中選擇“設定”的選項卡,在選項卡中的開啟“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。如圖3

圖3

  四、來源設定

  設定資料有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入資料的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然後點擊確認按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

  另一種方法,我們先在表格中列好資料的分類,點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選資料分類的範圍,然後再點擊旁邊的按鈕回到對話方塊,點擊確認,那麼下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?

圖6

圖7

圖8

相關文章

Beyond APAC's No.1 Cloud

19.6% IaaS Market Share in Asia Pacific - Gartner IT Service report, 2018

Learn more >

Apsara Conference 2019

The Rise of Data Intelligence, September 25th - 27th, Hangzhou, China

Learn more >

Alibaba Cloud Free Trial

Learn and experience the power of Alibaba Cloud with a free trial worth $300-1200 USD

Learn more >

聯繫我們

該頁面正文內容均來源於網絡整理,並不代表阿里雲官方的觀點,該頁面所提到的產品和服務也與阿里云無關,如果該頁面內容對您造成了困擾,歡迎寫郵件給我們,收到郵件我們將在5個工作日內處理。

如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,歡迎發送郵件至: info-contact@alibabacloud.com 進行舉報並提供相關證據,工作人員會在 5 個工作天內聯絡您,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。