巧用WPS Office段落重排

在通常情況下，WPS Office用軟斷行符號表示換行，用硬斷行符號標記段落結束。有時，當使用者用WPS Office開啟一個.txt檔案或者從網上複製了一些文本後，發現段落中間也是用硬斷行符號來表示換行，這樣的文本編輯起來就不太方便。此時，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用場了。

使用方法：單擊“工具”菜單，指向“文字”，單擊“段落重排”，則WPS Office將刪除段中的硬斷行符號，將文本組合為正確的段落形式。

實際上，在進行段落重排時，WPS Office是依靠段首空格來識別自然段，而不是依賴硬斷行符號。因此，使用段落重排功能可以將兩個或兩個以上段落合并為一段。當然，合并的前提是：下段為非空段（空段是不含任何內容的段落），而且段首字元為非空格。