軟交所--五大招教你判斷ERP軟體是否適用

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　　ERP系統是建立在資訊技術基礎上的以系統化的管理思想，為各個企業決策層及員工提供決策運行手段的一種管理平台。軟體服務企業主要經營軟體開發，軟體定製，ERP，管理軟體，軟體外包，WEB它是從MRP(物料需求計劃)發展來的新一代整合化管理資訊系統，其核心思想是供應鏈管理擴充了MRP的功能，。對於改善企業商務程序提高企業核心競爭力具有顯著作用。

　　一個全能型CIO不僅僅可以用資訊化協助企業提升企業競爭力，同時對於起到輔助支援的資訊化產品要了如指掌。對於資訊化產品或者是ERP產品的選型通常從以下幾個基本方面來判斷是否適用。

　　1、可操作性是否具備簡單實用特性

　　對於企業來講，部分企業由於企業人員因素影響及業務的因素，企業對於電腦的依賴程度並不是很高，員工的電腦水平有限，限制了資訊化發展的進程。而企業上ERP，大中型公司專屬應用程式居多，滿足大中型企業的產品必然涉及到的流程比較多。因此，部分ERP服務商所提供的ERP產品功能過於複雜，不易操作，同時也不是很實用。對於企業的員工來講，易用、操作簡單最為有效，尤其是對於電腦水平一般的的員工來講，如果他們對於產品本身產生抵觸的情緒，那麼，這將會導致ERP項目必然會失敗。判斷ERP管理軟體的產品的好與壞，一個重要的因素就看它是否是實用，如果業務部門或者員工一直在使用其產品，那麼，三個月以後，隨著操作習慣的改變，對於ERP的普及推進能起到積極的作用。

　　2、ERP軟體速度是否更快

　　無論是企業的基礎資料，還是現有資料都需要前期的整理、錄入，就要求ERP軟體前期的速度快，這是ERP系統上線前期需要準備基礎工作。在ERP上線以後，隨著資料和資訊量的不斷增加，資料量是越來越龐大，ERP軟體系統能否滿足立益增長的資料資訊量的應用，已經成為CIO選型ERP的產品的一個關鍵問題。當資料量增長到一定的階段時，ERP系統的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對於傳統的企業ERP軟體速度並不是很明顯，但從製造、金融等領域資料量的快速增長，ERP軟體的速度將直接受到考驗。因此，CIO在選型時，可通過專業的測試機構來衡量ERP服務商所提供的ERP產品。

　　3、ERP軟體是否具備靈活性

　　時下，SaaS最為火熱，越來越多的企業及CIO開始關注到這種SaaS模式，這種模式可能給企業節省大量的IT成本，很多的企業對於SaaS比較看好，但目前據筆者接觸的使用者瞭解到，現階段的SaaS產品過於複雜，不具備靈活性，而且很多的SaaS服務商往往不會為了企業的某個特定的功能而去改變SaaS產品。無專屬偶，作為ERP軟體，雖然現在ERP的產品越來越成熟，管理也越來越規範，但對於企業來講，有些產品對於企業自身沒有任何的價值，增加反而給企業帶來不利的影響，如果不上線而存在於系統前，容易增加員工的操作複雜。但這個功能又無法去掉， 對於企業來講，這樣的ERP產品在設計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP軟體是提前瞭解所要部署的產品是否備個人化的要求，可參考同行業的企業。

　　4、是否具備可擴充性和二次開發

　　“ERP上線後，只是資訊化開始的第一步，更多的在於以後的應用”，業內專家這樣描述ERP上線的現狀。ERP在上線後只是第一步，前期的準備工作做充足上線後，只是剛剛開始，如果只是從ERP軟體系統的角度來考慮，ERP軟體未來還需要承載更多業務的運行。隨著業務的不斷變化，產品創新也在不斷的擴大， 這就要求，我們的ERP軟體系統隨時隨地與業務相結合，從目前的這種現狀來看，ERP系統與業務隨時隨地的結合，還存在很多的因素。”一些小的業務調整變化短期內實現起來，還是比較容易，但從大的項目或者改進來講，則比較困難。“，國內某戶外用品企業CIO講道。當業務發生變化時，需要及時的調整企業的ERP系統，這就要求我們的ERP系統具備可擴充性和二次開發。

　　5、與現有的業務是否匹配

　　ERP軟體服務的目的，就是為了適應快速企業的發展，同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了， 才能稱之為合格的ERP系統。關於選擇符合業務ERP系統，在業界有很多的案例，但每個案例基於不同的特色，作為CIO要明確企業需要什麼樣的系統，前期需要大量的調研，只有首先把企業的內部需求規模好，做到企業內部流程與需求的的行家，才能在選型的過程當中，分辨出哪些系統是適合企業業務的，哪些又是不適合的。

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