文檔是軟體開發使用和維護當中必備的資料，文檔主要是管理員、開發人員、操作人員、使用者人員之間進行協商溝通的橋樑。
1.可行性分析文檔
- 主要是說明軟體在經濟上，技術上和市場情景等方面的可行性。
- 根據這個文檔，公司判斷軟體能否實現，客戶要考慮是否把項目給公司，公司考慮是否要接這個項目。
2.需求文檔
- 使用者與開發人員進行交流，開發人員根據和使用者不斷地進行交流，把使用者的需求寫成文檔。需求文檔是使用者和需求人員溝通的橋樑，需求人員根據使用者的要求來變更需求文檔。
- 需求文檔對所開發軟體的功能、效能、使用者介面以及運行環境等作出詳細的說明。也就是說，需求文檔主要是寫明軟體有什麼功能，效能，誰用這軟體等內容。
3.資料庫設計文檔
- 資料庫設計文檔，有些公司是由DBA（資料庫管理員）設計的，有些公司是由架構師設計的，有些是由程式員設計的。該文檔給出資料邏輯描述和資料擷取的各項要求，為產生和維護系統的資料檔案做好準備。
4.概要設計文檔
- 由公司的架構師，專案經理來完成。
- 概要設計文檔說明系統的功能分配、模組劃分、程式的總體結構、輸入輸出及介面設計、運行設計、資料結構設計和出錯處理設計等，為詳細設計奠定基礎。
- 架構師根據需求文檔設計系統的整體架構，專案經理列出開發計劃，架構師完成概要設計之後，就開始給程式員分配任務，進行下一階段。
5.詳細設計分檔
- 程式員拿著架構師設計出來的概要設計文檔，開始編寫詳細設計文檔，所以一個項目裡面會有很多份詳細設計文檔，因為每一個程式員負責一部分的功能，每個人寫出來的詳細設計文檔都不一樣。
- 詳細設計文檔，詳細的列出開發的方式，如何編寫代碼等內容，著重描述功能模組是如何?的，包括演算法和邏輯流程等。
6.單元測試文檔
- 一般由程式員完成，這個文檔因公司而異，有些公司寫，有些公司不寫。單元測試文檔主要是從代碼層級來測試系統（寫單元測試，測試自己寫的代碼），也叫白盒測試。
7.測試計劃：
- 測試計劃由公司的測試部門的測試人員進行測試，主要是在文檔中列出測試的方案，測試的結果等。
- 測試計劃主要是站在客戶的角度對系統的功能進行測試，也叫黑箱測試。
8.測試分析報告
- 測試完成後，有些公司會寫一個測試分析報告，把一些共性的問題挑出來，為以後的開發做個經驗的積累。
9.項目開發總結報告
- 一般是系統部署後，由專案經理對系統進行一個大的總結，看系統實際完成的情況與系統計劃實施的情況有什麼差異？包括進度，資金、人力的投入情況等，總結出經驗和教訓。
10.使用者手冊
- 詳細描述軟體的功能、效能和使用者介面，使使用者瞭解如何使用該軟體。使用者手冊就相當於我們平時看的說明書一樣，說明你的系統如何使用。
11.操作手冊
- 針對的對象主要是操作員，為操作員瞭解軟體的運行情況和操作方法知識。
12.開發進度月報
