近來因為工作需要,重新為一支團隊定義了一套管理方案。我們陽光公司的團隊是一直年輕有活力的團隊,但是管理相對其他團隊投入資源比較少。在國內的團隊中,管理還是比較落後,真的要建立一支高效有制度有積累團隊在國內很多公司都是非常迫切的問題。
我根本公司的部分實際情況對整個部門的管理進行了一些規範,目的還是要建立一直高效有積累的團隊,系統看到這個文章的朋友可以給予一些意見,對我以上幾點要求做做點評。
3建立招聘培訓制度
3.1周末招聘安排,建立完善的招聘流程,安排周末面試,盡量吸收大量有才乾的人;
3.2新加入員工必須參與相關培訓:
軟體代碼編寫規範
資料庫規範
網管軟體開發建成及代碼管理
文檔編寫規範
3.3新員工在入職第一個星期後,參與入職考試。考試的題目源於相關培訓規範,入職考試直接影響到員工試用期表現;
3.4培訓員工的時間定再周六的時間,給予提供培訓老員工每節課40塊基礎金,新員工的考試成績的百分比*40就是老員工給予培訓的報酬。如果不及格,老員工會在薪酬中扣去相關罰款。(例如一個員工考試90分。就40*90/100=36塊一節課報酬,如果考了50分,就工資減去40*10/100=4塊做罰金)
3.5保證新員工在入職一周后有參與編程和實施的能力。
3.6定期建立銷售培訓,安排在周末(參照工程師培訓的能力,保證雙方培訓積極性和效果)
4員工技術發展空間問題
每個項目在確定設計方案和項目進入測試時候(網管除外),必須舉行一個軟體部全體員工的技術交流會議。讓其他員工全面瞭解一個項目設計、發展、遇到問題和問題解決方案。全面提升員工技術素養,提供整體編程實施能力和擷取相關經驗;
5軟體項目的歸檔管理
5.1項目文檔必須進行歸檔處理,其中包括:
建設方案
招標檔案
投標書
合約
相關的開發技術文檔
相關的項目變更記錄
相關的實施文檔
5.2實施文檔是我們專案管理中完全缺失一套文檔體系,但是一個產品的實施成本往往占項目的70%。如果可以控制好實施成本,就可以保證項目營收和項目品質。但是每個產品都該有自己實施方案,這個方面的經驗需要系統化積累起來,不要讓重複錯誤發生。
5.3實施文檔應包括:
實施前環境考察記錄
初始實施部署記錄
實施每個更新記錄
實施的階段性記錄
實施總結
5.4如果有了實施的文檔不只是可以保證產品的實施和驗收,也可以在遇到類似的項目和類似的問題可以大大減少工作量,更加可以通過相關的實施記錄提現員工的工作量和工作能力。也可以發掘出優秀的人才。
6員工的發展空間問題
員工的發展空間應該伴隨著能力發掘和員工的個人意願而決定,在一個團隊中一個工程師應該有3個方向:
(1)項目的管理者(管理能力強)
(2)系統結構師(編程思維強)
(3)團隊管理工程師(編程能力強)
我們可以利用半年為一個時期利用相關的實施記錄和工作表現做一個測試,來評分決定員工的發展空間和升遷空間。把以前的個人感官決定個人的發展,改變為現在資料決定,保證團隊和個人都可以可持續發展。
7保證團隊向心力和部門向心力問題
公司應該給予軟體部門每個月每個員工補貼(只允許活動發票報銷,每個月只有一次),那麼可以在短時間提高部門活力,長期穩定部門。