Access應用的幾個技巧

來源:互聯網
上載者:User

不要浪費資料類型的效果

當你要儲存數字資料時,你也許會想要指定一個數位資料類型。在你這麼做之前,請先考慮一下資料的用途。例如,你不會將街區號碼或是郵遞區號的數值用在數學等式中。這樣的話,請將資料存放區為文本。你會節約一些記憶體,但更重要的是,資料類型是按照資料的用途的。如果你需要使用一個文本值作為真數值,則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數“=Val(field)”(此域儲存數值或文字值)。

使用最適當的域的大小

由於如今的系統都很強大,要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務。然而,為了能夠更好地實施工作,開發人員仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使資料生效。例如,你將州名所寫儲存在一個域大小設定為2的文本域中。如果使用者輸入的是ARK而不是AK,Access將會拒絕接受這條輸入。當然,域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目,它無法探明輸入或是其它的錯誤。這個域仍然會接受其它有誤的條目,例如“A”或“K6”。

這也能應用在數字域上,只是沒有那麼明確的範圍。例如,一個位元組域能夠接受的值可以從0到255,而長整數域可接受的值的範圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。

為每個域選擇適當的資料類型和域大小的屬性。始終選擇最小的資料類型以及域大小,就有可能地在這個域中容納最大的值。

流量分析工具

Access有兩個工具能夠協助你精鍊你的設計。第一個就是表格分析器嚮導,它能夠檢查一個表格並像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二,就是效能分析器,它能夠檢查你整個資料庫,並對改進設計提出建議。通常,你都會採用嚮導所提出的建議。

無論你要運行哪個嚮導,都可以在“工具”菜單中選擇分析器之後再選擇合適的項目。

不要忘記表格的屬性

就像域一樣,表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數都能夠自我解析,而預設的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性,只需要在設計檢視下開啟表格,接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應該知道的東西:

排序依據:指定一個排列的順序,當你在開啟表格的時候Access能夠應用它。只需要根據你想要分類排序的記錄輸入欄位的名稱。如果你沒有使用這項設定,Access則會根據主鍵來進行排序。如果沒有主鍵,Access則會按照資料輸入的順序來顯示。它與表層並不會有太多的關係,因為使用者不會查看錶格。然而,就像很多域的屬性那樣,捆綁的對象會繼承屬性。

子資料工作表名稱:它決定了子資料工作表是否會顯示相關的記錄。許多人都覺得子資料工作表很惱人,如果你也這麼認為,則可以將這個屬性設定為[None]來禁用它。

注意其中的界限範圍

儘管你可能永遠也不會接觸到表格界限範圍的設定,但你還是必須知道它們是存在的:

表格名至多可以包含64個字元。

網域名稱稱之多可以包含64個字元。

每個表格至多可以包含255個域。

表格大小的限制範圍在2GB減去系統對象所需要的空間大小。

文本域之多可儲存255個字元。

當你通過使用者介面輸入資料時,備忘域能夠儲存至多65535個字元。如果從程式上來說,輸入資料,它能夠接受至多1GB大小。

OLE域能夠支援至多1GB大小。

每個表格能夠具有至多32個索引。

每個索引可以包含至多10個域。

一個有效規則表達能夠儲存至多2045個字元;有效文字屬性能夠具備之多255個字元。

描述屬效能夠儲存至多255個字元。

每項記錄能夠儲存至多4000個字元(2003版本),如果是2002版本則是2000個字元。



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