運營部門提資料需求的一些小技巧

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本文主要是介紹業務部門(主要是運營部門)在沒有完善的資料平台時如何更好的向產品經理提出資料需求,來滿足自己某些資料分析。
一、誰會提資料需求?
一般來說的話,更多的是運營提出的資料需求會更多。不過也會存在其他業務部門,比如財務、結算、市場、技術部等其他業務部門。
二、有哪些資料需求?
· 產品資料:PV、UV、頁面跳出率、DAU、留存率、事件轉化率、使用者屬性等等。
· 業務資料:註冊數、下載數、訂單數、取消數、註冊轉化率、訂單轉化率等等。
三、如何提資料需求?
舉個栗子:國慶節會上線一個新業務的推廣活動頁,到時候領導需要看到這個新業務上線後的效果情況如何?
時間規劃
雖然是國慶節上線,但是作為資料需求提出方,需要有時間規劃的意識。不要等到活動頁上線之後,再去和產品、資料小組提相關的資料需求,而是要學會把需求前置。特別是活動頁的PV、UV等使用者行為資料,因為如果在上線前沒有提出需求,開發一般不會主動埋點統計的,所以等上線後發現沒有埋點,已經為時已晚了。另外業務資料雖然可以從資料庫中提取,但是由於提出需求時間在上線後,留給資料小組的處理時間不多,往往會造成領導時時催你要資料,你時時催資料小組幫忙提取基礎資料。
分析維度
上線一個活動頁,作為運營你要知道領導想看上線後的效果,那麼效果情況能從哪些資料進行呈現。這個過程需要哪些基礎資料,如何利用這些基礎資料來進行分析。其中最重要的就是基礎資料的來源。所以運營前期提資料需求時一定要明確基礎資料的維度是什嗎?避免基礎資料不是自己想分析的資料,以及減少與產品、資料小組來回溝通確認的時間成本。
假設情境:
運營:我需要國慶期間所有的訂單資料…
資料員:要訂單的哪些資料?訂單號、使用者ID、下單時間、預約取貨時間、預約還貨時間、訂單狀態??
運營:哦哦,我要訂單號、使用者ID、下單時間、預約取貨時間、預約還貨時間、訂單金額。
資料員:是下單時間在10.1-10.7號之間的訂單資料?預約取貨時間在10.1-10.7號之間的訂單資料呢?還是實際取貨時間在10.1-10.7號之間的訂單資料?
運營:我要下單時間在10.1-10.7號之間的訂單資料。
資料員:所有訂單都要嗎?還是只要預約成功的訂單?
運營:只要預約成功的訂單。
…….
以上溝通花了半天,這時候資料員把訂單號、使用者ID、下單時間、預約取貨時間、預約還貨時間、訂單金額這些資料給運營了。運營埋頭抓緊分析了,分析的過程中發現訂單金額明顯偏大,超出日常訂單金額的平均值。
運營:你給我的資料,訂單金額怎麼那麼大?是不是你拉錯了?
資料員排查半天。。。
資料員:沒有啊,這個就是訂單金額。
運營思考半天。。。
資料員:你是不是沒有排除優惠金額啊,訂單金額要排除使用的優惠金額的。
資料員心裡一萬個草泥馬。。。
上述這個情境,可以說是資料員還是比較負責的,會去和運營確認所需資料是什麼。但是耗時較長,處理效率較低。那麼如何避免此類情況的出現?需要運營明確基礎資料分析維度。
就拿上面這個情境來說的話,需要明確時間維度、訂單維度、所需欄位的特殊情況。最好是能夠瞭解訂單表常用欄位,一方面是可以具體告知資料員要什麼欄位,提高處理效率;另一方面便於辨別資料員提供的資料是否存在異常。如果不瞭解表結構也沒關係,但是需要準確告知你要什麼類型的資料以及相關特殊情況。
表達目的
提資料需求的時候,運營可簡單描述此資料需求的目的。比如誰要這個資料?為什麼需要這些資料?這些資料用來分析什麼內容的?
表達目的主要有三個優點:
· 需求是否合理,產品、資料員作為需求接收方,可以根據此需求來評估需求是否合理,不合理的情況是可以打回需求的。
· 需求優先順序,產品、資料員接受到的需求很多,如何給你的需求進行排期,取決於你的需求是誰提出的?要分析什麼資料?能解決什麼問題?進行評估需求優先順序,之後進行排期處理的。
· 需求是否存在最佳化空間,針對運營表達的目的和所需的基礎資料之間對比,為了能更好的滿足所表達的目的,基礎資料是不是可以有最佳化的空間,便於提供更優質的基礎資料供運營進行分析。
四、總結
簡單的來看,運營提資料需求好比是使用者提產品需求。由於需求是內部員工提出,佔有一定的主動權。所以需要明確時間、維度、原因三要素,便於產品、資料員高效、準確的完成此資料需求。
以上是結合自己工作整理的,由於是自己公司遇到的相關問題,所以可能存在一定的局限性。歡迎大家多交流學習。

來源:人人都是產品經理

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