SQL SERVER 與ACCESS、EXCEL的資料轉換和注意事項

熟悉SQL SERVER 2000的資料庫管理員都知道，其DTS可以進行資料的匯入匯出，其實，我們也可以使用Transact-SQL語句進行匯入匯出操作。

在Transact-SQL語句中，我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數，關於函數的詳細說明，請參考SQL線上說明。利用下述方法，

可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL資料轉換，詳細說明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的資料匯入匯出
常規的資料匯入匯出：
使用DTS嚮導遷移你的Access資料到SQL Server，你可以使用這些步驟:
　　○1在SQL SERVER企業管理器中的Tools（工具）菜單上，選擇Data Transformation
　　○2Services（資料轉換服務），然後選擇  czdImport Data（匯入資料）。
　　○3在Choose a Data Source（選擇資料來源）對話方塊中選擇Microsoft Access as the Source，然後鍵入你的.mdb資料庫(.mdb副檔名)

的檔案名稱或通過瀏覽尋找該檔案。
　　○4在Choose a Destination（選擇目標）對話方塊中，選擇Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，選擇資料庫伺服器，然後單

擊必要的驗證方式。
　　○5在Specify Table Copy（指定表格複製）或Query（查詢）對話方塊中，單擊Copy tables（複製表格）。
    ○6在Select Source Tables（選擇源表格）對話方塊中，單擊Select All（全部選定）。下一步，完成。

Transact-SQL語句進行匯入匯出：
1.在SQL SERVER裡查詢access資料:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.將access匯入SQL server
在SQL SERVER 裡運行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.將SQL SERVER表裡的資料插入到Access表中
在SQL SERVER 裡運行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from  sql表

執行個體：
insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
   'C:\db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的資料匯入匯出

1、在SQL SERVER裡查詢Excel資料:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

下面是個查詢的樣本，它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供者查詢 Excel 試算表。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的資料匯入SQL server :
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

執行個體:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

如果寫成下面的方式要在adoquery.close之前將參數檢查改為false adoquery1.ParamCheck:=false;
adoquery1.SQL.Add('SELECT * into perimport FROM OpenDataSource(''Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'',''Data Source="c:\book1.xls";User

ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0'')...[Sheet1$]');

3、將SQL SERVER中查詢到的資料導成一個Excel檔案
T-SQL代碼：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
參數：S 是SQL伺服器名；U是使用者；P是密碼
說明：還可以匯出文字檔等多種格式

執行個體:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

 EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c

-Sservername -Usa -Ppassword'

在VB6中應用ADO匯出EXCEL檔案代碼：
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -

Ppassword'"

4、在SQL SERVER裡往Excel插入資料:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代碼：
INSERT INTO 
 OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0', 
 'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$] 
 (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') 

總結：利用以上語句，我們可以方便地將SQL SERVER、ACCESS和EXCEL試算表軟體中的資料進行轉換，為我們提供了極大方便！
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ACCESS改為SQL需要注意哪幾個地方

 
資料庫匯入以後，自動增加欄位需要重寫，所有的數字類型需要增加長度，最好用decimal。

所有的預設值都丟失了。主要是數字類型和日期類型。

所有now()，time()，date()要改成getdate()。

所有datediff('d', time1, time2)要改成datediff(day, time1, time2)

有可能一些true/false類型不能使用，要變為1/0。

備忘類型要通過cast(column as varchar)來使用。

CursorType要改成1,也就是開啟資料庫時要給出第一個數字參數為1，否則記錄可能顯示不完整。

isnull(rowname)要改成rowname = null

ACCESS的資料庫中的自動編號類型在轉化時，sql server並沒有將它設為自動編號型，我們需在SQL建立語句中加上identity，表示自動編號！

轉化時，跟日期有關的欄位，SQL SERVER預設為smalldatetime型，我們最好將它變為datetime型，因為datetime型的範圍比smalldatetime型

大。有時用smalldatetime型時，轉化失敗，而用datetime型時，轉化成功。

對此兩種資料庫進行操作的sql語句不全相同，例如：在對ACCESS資料庫進行刪除紀錄時用："delete * from user where id=10",而對SQL

SERVER資料庫進行刪除是用："delete user where id=10".

日期函數不相同，在對ACCESS資料庫處理中，可用date()、time()等函數，但對SQL SERVER資料庫處理中，只能用datediff,dateadd等函數，

而不能用date()、time()等函數。

在對ACCESS資料庫處理中,sql語句中直接可以用一些VB的函數，像cstr()函數，而對SQL SERVER資料庫處理中，卻不能用。