SQL Server Reporting Services建立與訂閱報表，reportingservices

SQL Server Reporting Services建立與訂閱報表，reportingservices

倘若資料庫中的資料是即時更新的，而我們研究評估所用的報表也是要基於這樣的即時資料，這時候我們就可以採用SQL Server Reporting Services（SSRS）服務。一個比較淺顯的應用情境是，我們需要觀察最近一天、一周或者一月的銷售資料KPI並與上一個周期做比較得到相應的表格或圖形，而恰好即時的銷售資料都會進入到資料庫中。這樣做的好處是，對於這種功能需求一樣，只是輸入參數隨時間而變化的報表，採用SSRS可以實現自動化，避免了重複的工作。下面簡要總結一下SSRS建立和訂閱報表的步驟經驗。

安裝配置SSRS
一般在我們安裝MS SQL Server中的時候，也就順帶把其中的重要Feature SSRS安裝了。這時候只需要到開始菜單中搜尋程式“Reporting Services Configuration Manager （RSCM）”，開啟並進行基本的配置。主要的配置參數需要和之前安裝配置SQL Server一致，比如所用的使用者名稱、認證方式等。

配置完畢了後，開啟Web Service URL或者Report Manager URL都應該要能夠訪問到對應的頁面。倘若出現類似錯誤使用者”XXX”不具有所需的許可權。請驗證授予了足夠的許可權並且解決了 Windows 使用者帳戶控制(UAC)限制問題。，則需要先以管理員身份開啟瀏覽器，再拷貝網址進入。之後可以在Report Manger網頁上進入許可權頁面增加使用者的各種許可權。

安裝配置Report Builder
使用SSRS的關鍵用途就是建立報表，可是Report Manager中並沒有提供這樣的功能，這時候就需要藉助其他工具了。Report Builder就是這樣一個能夠幫忙建立編輯Report的工具。

如果在上面提到的Report Manager網頁中有Report Builder連結，則可以點擊它。這時候Report Builder安裝了的話就會自動開啟，沒有安裝的話就會下載安裝。如果沒有Report Builder的話，我們就需要先去下載Report Builder安裝。在安裝過程中，如果要填寫串連的Report Server，就可以將上面提到的RSCM中的Web Service URL中找到Report Server Web URL拷貝過去。當安裝過程中出問題了，可以先不填寫Report Server，等安裝完畢啟動使用後再連。

建立報表
建立報表首先要有資料來源，因而可以在Report Manager網頁中先建立data source。點擊”New Data Source“然後填寫名字和connection string (例如：Data Source=.\SQLEXPRESS;Initial Catalog=dbname;Integrated Security=true)。測試連接成功就可以儲存。

開啟Report Builder後，如果沒有連Report Server則需要先連。第二步即是Add Dataset（若用embedded data參考）。點擊Query Designer選擇要用到的資料，可以是Table或者Stored Procedure。當然也可以直接使用SQL語句。這樣就完成了資料集的添加。

準備完資料就可以建表了。這時候的操作就其實和一般的word、excel等軟體類似，可以設定表格、圖形等來展示，只要美觀漂亮使用即可。添加完畢後可以點Run或者F5來運行預覽，不滿意就繼續調整。這裡注意，倘若提示錯誤”Failed to preview report.” Under the details button, it states “The permissions granted to user ‘DOMAIN\USERNAME’ are insufficient for performing this operation. (rsAccessDenied)”則需要以管理員身份啟動Report Builder。滿意了就儲存報表，給定名字。這時候如果回到Report Manager網頁，就會發現多了這個報表，這就表示建立成功了。

訂閱報表
我們可能每天都想要看最新的報表，卻又懶得登上來查看，那麼就可以採用郵件訂閱了。步驟如所示：

如果提示說不支援訂閱，則表示我們安裝的SSRS版本不支援這一功能。可以找Microsoft相應文檔查看確認安裝的版本不支援。https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc645993.aspx#Reporting