規範設計Windows應用軟體菜單

在開發軟體的菜單介面時，能按Windows所設定的規範進行,不僅能使所開
發出的應用軟體的菜單介面更美觀豐富,而且能與Windows中各軟體協調一致,
使大量熟悉Windows操作的使用者,一看菜單,就能根據平時的使用經驗,觸類旁通
地知曉該應用軟體的各功能和簡捷的操作方法，增強軟體的靈活性和可操作
性。
以下以VB5.0的工具功能表列（Tools）中的“菜單編輯器”和一個“學生檔
案管理軟體”（主要有“檔案”、“系統初始化” 、“年級”、“輸入與查
詢”等菜單，分別完成報表列印、建立年級庫、選年級、以及資料庫資料的輸
入與查詢等）為例,說明Windows應用軟體菜單設計的一些規則:
一、暫時不可操作的功能表命令項一般要屏蔽變灰
Windows菜單中有一些功能表項目是以變灰的形式出現的,並用虛線字元來顯
示,這一類的命令表示當前不可用,也就是說,執行此命令的條件當前還不具
備。例如，在學生檔案管理軟體中，初始的“輸入與查詢”菜單為灰，因為在
沒有選中“年級”的情況下，系統將不知要查詢哪個年級的學生資料。在圖1
中設計時，點擊“輸入與查詢”菜單條的“有效（E）”屬性，改變其預設的
“有效”為“無效”，然後設計在“年級”菜單中各年級的Click事件中傳遞
所選中的年級資訊給“輸入與查詢”模組後改變後者的“有效”屬性值,讓其
可操作：

     Private Sub mnu98dz_Click()     Transfer = "c:/dagl/98dz.mdb"     mnuFind.Enabled = True     End Sub

二、正在起作用的功能表命令旁打上選中標記（√）
Windows中有一些命令是觸發式的，打勾號表明該命令正在起作用，否則
表明不起作用，可通過點擊，反覆切換。例如，在上述所舉的學生檔案管理軟
件中，當選擇了某一年級時，系統就在對應年級菜單前打上“√”，表明正在
操作的是此年級的資料庫。要做到這一點，只要把菜單編輯器中相應菜單條的
“複選(C)"框選中即可，然後在菜單的驅動事件加入如下語句來切換該屬性：
mnu98dz.Checked=not mnu98dz.Checked
三、為命令選項設定訪問鍵(Access key)
功能表項目中帶有底線的字母，稱為該命令的訪問鍵，是為了方便使用鍵盤
的使用者而設定的，按Alt鍵和該字母時即可開啟該菜單，增加訪問鍵只要在菜
單編輯器的“標題(P)”框中，在要讓其成為訪問鍵的字母前加“＆”即可，
當然，訪問鍵最好不要重複，否則系統只認定第一個有效。
四、為命令選項增加快速鍵（Shortcut Key）
某些功能表命令的右邊有一按鍵組合，稱為該命令的快速鍵，可以不開啟菜單
而直接按快速鍵來選擇執行此命令。為一個命令項增加一個快速鍵，可在菜單
編輯器中的“快速鍵（S）”列表框中為該命令項分配一個，列表中一個快捷
鍵只能被分配一次，否則系統會拒絕接受。
五、在要彈出對話方塊的命令選項後增加省略符號（...）提示使用者
Windows中，如果命令項後面有省略符號（...），表明選擇此命令將引出一
個對話方塊，從對話方塊系統要求使用者提供更多執行該命令所需的資訊，在設計時
只要在會引出對話方塊的功能表項目的標題後增加“(...)"提示即可。
六、用右指向的箭頭（→），來指引使用者選擇此項將引出串聯功能表
(Cascading Menu)
串聯功能表即所謂的子功能表，在VB中箭頭由系統根據菜單編輯器中設計菜單
大綱時所安排的“縮排”度而自動實現的，因此，關鍵是在設計菜單時合理安
排大綱中各功能表項目上下級的邏輯關係，在VB中最多 可以有四級子功能表。
七、對相關的命令用分隔條（Separate Bar）進行分組
為了讓使用者迅速地在菜單中找到他要執行的命令項，有必要對菜單中相關
的一組命令用分隔條進行 分組，如檔案菜單中，把有關列印輸出的一組
命令：“版面設定”、“預覽列印”、“列印”等用分隔條醒目地進行分隔。
這隻要在需要進行分組的命令之間插入一個特殊的命令條，該命令條的“標
題”為“－”，而“名稱”任意，因為在程式中一般不會引用此命令的名稱。
八、建立動態菜單，提高軟體的靈活性
動態菜單即運行時會伸縮的菜單，Windows中有許多軟體的[檔案] 功能表
中都具有記憶最近操作過的幾個文檔名的功能，在本文所舉例的學生檔案管理
軟體中，因為每年都會有新的學生到校，在形成新的年級時，要在“年級”菜
單中動態地增加新的年級名稱以供選擇和查詢，這首先要在設計時產生菜單命
令的控制項數組(Menu Control Array)，在菜單的編輯器中加入一個菜單選項，
設其Index屬性設定為0，然後可以加入名稱相同(在本例中名稱為MnuNj)，
Index值相鄰遞增的菜單選項(比如加入10個），設計時讓它們標題框均為空白留
作日後引用新年級名，並設這些備用菜單條的“可見”屬性為無效４目前不可
見。在有建立和刪年級庫功能的“系統初始化”菜單驅動事件中引
用這個數組名和索引值在“輸入與查詢”中動態地加進新的年級名選項，並且
讓可見或不可見（在刪除時）:

     Private AddMenu_Click()     Counter=counter＋1      Nj=Nj＋1 'Nj是一個模組層級變數,初值為1998     MnuNj(counter).Caption= Nj ＆ "年級"     MnuNj(counter).Visible=Ture     End Sub

Windows中許多應用程式的“檔案"菜單記住最近使使過的檔案名稱的實際方
法與此類似。
九、產生彈出式菜單，增強軟體的可操作性
有時為了方便使用者需要，為一些最常用的命令建立右鍵彈出式捷徑功能表，
這種菜單的前期設計和普 通菜單一樣，不同的是一般要先點擊“可見
(P)”框，讓此菜單不可見，然後在表單的MouseDown或 MouseUp事件中引
用PopupMenu方法來實現在表單上按下滑鼠右鍵時彈出此菜單：

     Private Sub MdiForm1_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As     Single)     If button=2 the Popupmenu MnuEdit      'MnuEdit為製作的要彈出的菜單     End Sub

PopupMenu方法將忽略初始設定的“不可見”屬性。
使用Windows下的其他軟體開發工具設計菜單時,情形與之類似。