總結幾條給PowerPoint減肥的好方法

來源:互聯網
上載者:User

  開總結會的時候用PowerPoint編輯一個PPT簡報是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。這裡,筆者總結出幾條給PowerPoint減肥的好方法,大家趁現在還在準備演講稿時看看吧。

  壓縮影像檔

  PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因,PowerPoint 2007和更高版本可以對映像進行壓縮並刪除不需要的資料。按右鍵圖片,再單擊捷徑功能表上的“設定圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項”下,選中 “壓縮圖片”複選框和“刪除圖片的剪裁地區”複選框。如果系統給出提示,請單擊“壓縮圖片”對話方塊中的“應用”,PowerPoint將自動為你壓縮一張或多張圖片。

  如果你使用PowerPoint 2000或早期版本,請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上,單擊“複製”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對於大多數映像,例如照片或掃描圖形,單擊“JPG”。對於具有大面積單一色彩的映像或者包含重要文字或細緻畫面的映像,請單擊“PNG”。最後刪除初始的映像即可。

  處理嵌入的對象

  這些對象和映像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯映像之後,可以右擊該映像,指向捷徑功能表上的“組合”,再單擊“取消群組”。接著,立即再次按右鍵該映像,指向捷徑功能表上的“組合”,再單擊“重新組合”。取消群組會丟棄OLE資料並僅僅留下PowerPoint可以壓縮的格式的圖片。

  另外,在PowerPoint內將映像從一個投影片複製並粘貼到另一個投影片也可以奏效。不管你使用映像的次數是多少,PowerPoint僅儲存映像的一個副本,因此重複使用映像實際上可協助你減小檔案大小。

  僅嵌入所需的字型

  在PowerPoint簡報中嵌入字型時,簡報可能會按字型檔大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前,請檢查字型檔的大小。某些新的Unicode字型的字型檔非常龐大!

  關閉快速儲存功能

  用PowerPoint開啟做好的演講稿,點擊“工具→選項→儲存”,清除“允許快速儲存”複選框。關閉PowerPoint快速儲存功能之後,將該演講文檔另存新檔一個新文檔,則這個新文檔的體積會小很多。

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